Една поръчка, една продуктова карта, един документ - общи за двете компании.
Order Evolution не е складова програма, която изпраща PDF. Това е обща система на производителя, неговите дистрибутори и техните магазини. Продуктът се публикува веднъж и се появява в каталога на клиента с неговите цени. Поръчката минава през етапите при двете страни. Фактурата, опаковъчният лист и CMR се формират от тази поръчка и се публикуват за партньора, а не се преписват. Партньорите са ваши: за тях поръчката е безплатна, а комисиона не вземаме. Мини-клиентите поръчват от телефона чрез постоянен линк.
Не поредната счетоводна програма, а обща система между компаниите.
Работи между компаниите, а не вътре в една от тях. Продуктовата карта, цената, поръчката и документът са един запис, който виждат и двете страни. Между свързаните партньори нищо не се преписва и не се препраща.
Това е вашата собствена мрежа. Вие сами каните партньорите и им определяте цените. Няма комисиона, за партньорите не се плаща, поръчката е безплатна за клиента.
Покриваме цялата верига: от поръчката до пълния пакет документи за износ.
Всяка роля във веригата решава своя проблем.
В системата настройвате онези блокове, които са ви необходими за работата.
Всеки дистрибутор иска ценова листа и каталог в Excel, и всеки със свои цени.
Публична страница и каталог с един линк. Индивидуални цени за всеки клиент в една матрица. За мини-клиентите - линк за бърза поръчка от телефона.
Покупка в една валута, продажба в друга. Транспортът и митото незабелязано изяждат маржа. Поръчките към доставчиците се изпращат по имейл и се губят.
Формиране на цената: покупка + транспорт + мито + коефициент, курсове на ЕЦБ всеки ден. Продуктовите карти на доставчика се копират автоматично във вашия каталог. Поръчката към офлайн доставчик излиза от системата като PDF по имейл. За малките магазини - линк за бърза поръчка в WhatsApp.
Десетина доставчици, всеки със своя ценова листа и свой начин да приеме поръчка. Рафтът се изпразва незабелязано, а входящите документи трябва да се въвеждат ръчно.
Всички доставчици в един прозорец, поръчка от общ каталог. Минималната наличност сама създава чернова на поръчка. Заприхождаването и издадените фактури се експортират в CSV за счетоводството. Малкият магазин поръчва от телефона по линка на доставчика, без да влиза в системата.
Какво работи и какво ви дава.
Вляво е блокът на системата, вдясно - резултатът за вашия бизнес.
Търсене на партньори
Заявки „търся дистрибутор / доставчик / магазини“ на картата на региона. Заявките се виждат без регистрация.
Нови клиенти и доставчици без реклама и студени обаждания. Намирате партньора там, където после работите с него: потвърждавате връзката и му отваряте достъп до вашия каталог.
Карта на покритието
На световната карта се вижда къде се продава вашата стока: потвърдените партньори и техните търговски обекти.
Публична страница и каталог
Страница на компанията с каталог, категории, фирмени данни и бутон за заявка за сътрудничество.
Един линк вместо презентация. Клиентът разглежда актуалния асортимент, а не PDF отпреди половин година, и сам изпраща заявка за сътрудничество.
Готови продуктови карти направо при клиента
Продуктовата карта (снимка, състав и цялата логистична информация) се появява в каталога на клиента в момента, в който отворите достъпа.
Тествате търсенето на нови продукти. Отваряте картата на новия продукт за избрани клиенти и веднага получавате обратна връзка.
Изчисляване на цената и ценови листи
Покупка + транспорт % + мито % + доп. разходи = себестойност. Коефициентът дава продажната цена. Курсовете на ЕЦБ се обновяват всеки ден, а каталогът се показва във валутата на клиента.
Нито една позиция не се продава под себестойност. Ценовата листа се съставя за минути, а не за цял ден в Excel, и се преизчислява при промяна на курса или на тарифата за транспорт.
Индивидуално ценообразуване
Матрица „клиент × продукт“: базова цена или специална цена за всеки. Достъпът до асортимента се настройва отделно.
Марж за всеки клиент, а не една отстъпка за всички. Клиентът вижда само своите цени и само отворените за него продукти.
Бърза поръчка от телефона
Постоянен линк за клиент, който няма да влиза в системата: неговият асортимент и цени, количка, изпращане на поръчката, история със статуси, документи по поръчката и качване на платежно нареждане. Изпраща се в WhatsApp или по имейл и се инсталира на телефона като приложение.
Мини-клиентите поръчват сами, без обаждания и месинджъри. Поръчката пристига във „Входящи“ като обикновена, със същите етапи и документи. Линкът може да се изключи или замени по всяко време.
Поръчки в двете посоки
Входящи от клиенти и изходящи към доставчици в един раздел. Поръчка от името на клиента, направена от ваш мениджър, поръчка към офлайн доставчик като PDF по имейл, желана дата на доставка, кредитен лимит, кашони и палети по поръчката.
Един списък вместо имейли и месинджъри. Продавачът коригира редовете до издаването на документите, а купувачът вижда всяка промяна в историята.
Цялостен документооборот с партньорите
Поръчката минава през етапите при двете страни в една система: потвърждение, корекции, комплектоване, експедиция, получаване. Фактури по стандарта за електронно фактуриране EN 16931; кредитните известия и коригиращите фактури са свързани с първоначалната. Износ: опаковъчен лист и CMR, всички данни - от системата.
Нито веднъж „А получихте ли поръчката?“. Двете страни виждат едно и също състояние, всяка промяна се записва. Документите са готови за електронен обмен на фактури.
Пълен пакет документи
Формира се от поръчката: двуезични PDF с данните на страните, ставките на ДДС и подписи.
Пакет за експедиция за минути, без преписване. Цифрите във фактурата, опаковъчния лист и CMR съвпадат, защото източникът е един: поръчката. Документите за износ се включват с една отметка.
Експорт за счетоводството
Заприхождаване, изписване и издадени фактури за период в CSV. Всички документи в един архив.
Счетоводителят получава данните, без да правите обобщения на ръка. Приключването на месеца не изисква да събирате документите отново от имейлите.
Складова отчетност и автоматична поръчка
Партиди с дата и срок на годност. Заприхождаване при реалното получаване. Когато наличността падне под минималната, системата сама създава чернова на поръчка към доставчика. Места за съхранение в листа за комплектоване, изписване по FEFO.
Няма пропуснати продажби заради празен рафт и замразени пари в излишни наличности. Кое се продава първо и на кое изтича срокът, се вижда без инвентаризация.
Счетоводство и справки
Папки по месеци с документи и банкови извлечения, таблични справки за продажби и покупки, справка за печалбата и длъжниците. Отчитане на акцизни стоки: алкохол, кафе, захарсъдържащи напитки.
Приключване на месеца от един раздел. Справките за акциза се съставят от същите документи, с които се е движила стоката.
Достъп за екипа
Покани за служители, роли и права по раздели: кой вижда цените, кой потвърждава поръчките, кой издава документите. Интерфейс на 15 езика.
Всеки служител вижда своето, а собственикът престава да бъде тясното място. Мениджърът работи с поръчките, без да вижда себестойността.
Аналитика за период
По позиции и по клиенти, в бройки и в пари, за избран период. По месеци и по мениджъри.
Виждате какво и на кого реално се продава и от какво печелите. Решенията за асортимента и условията за клиента се вземат по цифри, а не по усещане.
Ключови показатели на таблото
Поръчки, приходи или покупки, нови клиенти и доставчици, продукти и фактури за избран период: ден, седмица, месец, тримесечие, година. Динамика по периоди и наличен кредит при партньорите.
Състоянието на бизнеса на един екран. Набора от ключови показатели настройвате според нуждите си.
План и изпълнение
Плановите показатели за периода и реалните стойности до тях.
Отклонението от плана се вижда още същия ден, а не в отчета за тримесечието.
Преминаване от Excel за дни
Импорт на каталога от CSV и XLSX по готови схеми, шаблон на файла с продукти, масово качване на снимки по EAN. Ако искате всичко да бъде качено и настроено вместо вас, има персонален онбординг.
Каталогът се импортира, а не се въвежда ръчно. Ролите, модулите и полетата на документите настройвате сами според своя процес.
30 дни безплатно със всички функции. След това - само за онова, което ползвате.
Клиентът, който само ви прави поръчки, не плаща. Плаща компанията, която продава чрез системата - за базовия абонамент и модулите, които ѝ трябват. Цените са за компания на месец (без ДДС).
- Поръчки към всички свързани доставчици
- Каталогът и цените на доставчика при неговите условия
- Получаване и съхранение на документите по поръчката
- Етапи на поръчката и корекции с история
- Бърза поръчка от телефона по линка на доставчика
- Отваряне на каталога за клиентите и отделни цени за всеки
- Приемане на поръчки - 100 на месец вече са включени
- Модули по избор: страница, склад, справки, търсене на партньори
За поръчката плаща този, който я приема, а не този, който я изпраща.
- Базов абонамент: каталог и цени за клиенти, приемане на поръчки
- Включени 100 приети поръчки на месец
- Базов абонамент
- Публична страница
- Склад
- Включени 100 приети поръчки на месец
- Базов абонамент и всичките шест модула
- Включени 500 приети поръчки на месец
- Включени 100 документа от доставчици, заприходени в склада
- Базов абонамент и всичките шест модула
- Поръчки и заприхождавания в склада без брояч
Комплектът е готова комбинация: всеки модул може да се махне или добави, а сумата се преизчислява веднага.
Издадените фактури и другите документи - без ограничения и безплатно. Няма лимити за служители, продукти и партньори.
- Предплащане за 3 / 6 / 12 месеца: −5 / −10 / −20 %
- Модулите се включват и изключват по всяко време
- Пауза веднъж годишно за сезонен бизнес
- Отказ по всяко време
- Цени без ДДС
Не таксуваме партньорите. Нито за свързване, нито месечно - канете толкова, колкото са нужни на мрежата ви.
Често задавани въпроси преди старта.
1В какво точно се състои основната привлекателност на тази B2B платформа за нас?
В това, че е обща система, а не програма на една компания. Публикувате каталога веднъж и той се появява при всеки клиент с неговите условия. Поръчките, складът и документите са в същата система, а не в имейлите, Excel и месинджърите, и двете страни виждат едно и също. Партньорите са ваши, комисиона няма, за клиента поръчката е безплатна. Търсите партньори там, където после работите с тях, и от първия ден виждате на картата къде се продава вашата стока.
2Какво получаваме от участието и в кои направления платформата опростява работния процес и го прави по-гъвкав?
- Партньори. Заявки за търсене, потвърждаване на връзката, карта на покритието. Новият партньор вижда каталога веднага след потвърждението.
- Продажби. Публичен каталог, готови продуктови карти, индивидуални цени и достъп до асортимента за всеки клиент.
- Поръчки. Една верига от етапи при двете страни, корекции с история, поръчка към офлайн доставчик по имейл.
- Мини-клиенти. Линк за бърза поръчка: собственият им асортимент и цени на телефона, поръчка за минута без регистрация.
- Документи. Целият пакет от Order до CMR се формира от поръчката. Чернова, публикуване, корекция по стандарта за електронно фактуриране.
- Склад. Партиди и срокове на годност, заприхождаване при получаване, автоматична поръчка при минимална наличност.
- Счетоводство и екип. Експорт за период в CSV, роли и права за служителите.
3Какви предимства и ползи дава тя на участниците по отношение на финансовата ефективност и рентабилността?
- Марж за всеки клиент. Индивидуални цени вместо една отстъпка за всички, себестойност с транспорт и мито, така че нито една позиция не се продава на загуба.
- По-малко ръчна работа на поръчка. Документите се формират от поръчката, без преписване и без разминавания между фактурата, опаковъчния лист и CMR.
- Парите не са замразени в склада. Минималната наличност създава поръчката навреме: няма празен рафт и няма излишни партиди с изтичащ срок.
- Нови клиенти без разходи за реклама. Търсенето на партньори, публичната страница и картата на покритието водят при вас онези, които вече търсят доставчик наблизо.
- Бърза проверка на търсенето на нови позиции. Продуктовата карта веднага е достъпна за поръчка на местния език.
4Как точно новите клиенти намират производителите в платформата?
- Вашата публична страница. Витрина с каталог, карта на експортните пазари и форма за заявка за сътрудничество.
- Разделът „Намерете партньори“, отворен без регистрация. Дистрибуторите и вносителите избират държава и виждат производителите, които търсят партньори там. Появявате се в този списък веднага щом в настройките са отбелязани целевите пазари и е включено „публикуване на заявката“.
- Търсене на партньори в системата. Регистриран дистрибутор на вашите целеви пазари ви вижда сред производителите, които търсят представител, и изпраща заявка с едно кликване. Вие виждате името на компанията, държавата и лицето за контакт и приемате или отхвърляте заявката.
5Колко гъвкаво може да се настрои системата за експортни продажби: различни цени, валути, условия на плащане и доставка, документи за износ?
- Различни цени за различни клиенти. Матрица „продукт × клиент“: всеки дистрибутор има своя ценова листа, базовата цена се задава с един бутон, всяка промяна се записва в историята. Клиентът вижда само своите цени и само отворените за него позиции.
- Различни валути. Валутата се задава за всеки клиент, а преизчисляването е по дневните курсове на Европейската централна банка. Ценовата листа на клиента се експортира в Excel в неговата валута.
- Условия на плащане. Срокът за плащане в дни се задава веднъж в картата на клиента и автоматично става дата за плащане във фактурата; в документите има поле за условията на плащане.
- Условия на доставка. Incoterms - базис и място, например FCA Tbilisi - се посочват в опаковъчния лист, заявката за транспорт и фактурата. Признакът „доставка за износ“ при клиента включва комплекта документи за износ.
- Документи за износ. Формират се от поръчката, без преписване: проформа фактура, фактура, кредитно известие и коригираща фактура, стокова разписка, CMR, опаковъчен лист, заявка за транспорт. PDF файловете са двуезични, с единна номерация: първо чернова, после публикуване за партньора. Целият комплект по доставката е в общата папка на поръчката и се изтегля като един архив.
Ако нещо липсва, пишете ни чрез бутона за обратна връзка: по такива съобщения решаваме какво да разработваме по-нататък.
6Кой има достъп до информацията за нашите клиенти, цени и продажби? Могат ли други компании да виждат тези данни?
- Служителите на вашата компания. Пълен достъп има само Собственикът. На останалите задавате една от ролите („Управител“, „Мениджър покупки“, „Продажби“, „Склад“, „Счетоводство“, „Наблюдател“), всяка със свой набор от права по раздели - продукти, цени, поръчки, партньори, документи, - и Собственикът може да промени всяко право според нуждите си. Действията на служителите се записват в журнал.
- Партньори, с които имате потвърдена връзка. Партньорът вижда само асортимента, който сте му отворили, и само своите цени. Той не вижда другите ви партньори, техните цени, вашите продажби и наличности; общи за вас остават само съвместните поръчки и документите по тях. Една особеност, за която е добре да знаете предварително: ако партньорът е дистрибутор, отворените за него продуктови карти се копират в собствения му каталог (описание, снимка, вашата цена като негова покупна цена), за да може да препродава продукцията ви нататък, без да я въвежда наново.
- Всеки посетител без регистрация. Публичната страница показва само това, което сте включили: описанието на компанията, картата на експортните пазари и онези продукти, които имат отметка „публикувай“ - за всяка позиция поотделно. На публичната страница никога няма цени. Телефона и имейла виждат само потвърдените партньори, а останалите - „катинарче“. Отделно си струва да знаете за раздела „Къде да купя“: това е карта, на която по подразбиране вашите потвърдени партньори са показани като места, където може да се купи вашата продукция. Дали да показвате даден партньор на картата, решавате за всеки поотделно; ако съставът на дистрибуторите ви е търговска информация, изключете това преди свързването на партньори. Държавите, от които ви идват заявки за сътрудничество, също се ограничават: отбелязвате пазарите, на които търсите партньори, а заявките от други държави се отхвърлят, докато не разрешите приемане от всички. Самата страница при това е отворена от всяка точка на света.
- Ние, операторът на платформата. Нашият технически екип има достъп до данните за поддържане на системата и проверка на съобщенията за грешки; този достъп се протоколира. Данните не се предоставят на трети лица и не се продават. Системата е разположена на отделен сървър в център за данни на OVH в Европейския съюз, а връзката е защитена с HTTPS.
Партньорите си каните сами - по имейла на конкретен човек. За всяка входяща заявка виждате името на компанията, държавата и лицето за контакт и преди да приемете връзката, можете да уточните намеренията по телефона или по имейл: до вашето потвърждение заявителят не получава никакви данни освен публичната страница.
7Имаме голям продуктов каталог: трябва да се въвеждат много данни за тест или миграция.
Системата е разработена така, че функциите да се разбират интуитивно. Преминаването от Excel отнема един ден: каталогът се импортира, а не се въвежда ръчно. Снимка, наименувана с EAN кода, автоматично се прикачва към продуктовата карта. Експортът на клиенти и настройката на ценовата листа са интуитивно разбираеми в една таблица.
Лесен старт без риск. Пълна функционалност 30 дни безплатно.
Регистрация за няколко минути. Наръчник за онбординг. Вградени подсказки.