Üks tellimus, üks tootekaart, üks dokument - mõlemal ettevõttel.
Order Evolution ei ole laoprogramm, mis saadab PDF-e. See on tootja, tema turustajate ja nende kaupluste ühine süsteem. Toode avaldatakse üks kord ja see ilmub kliendi kataloogi tema hindadega. Tellimus läbib etapid mõlemal poolel. Arve, pakkeleht ja CMR koostatakse sellest tellimusest ja avaldatakse partnerile, neid ei kirjutata ümber. Partnerid on teie omad: nende jaoks on tellimine tasuta ja vahendustasu me ei võta. Minikliendid tellivad telefonist püsiva lingi kaudu.
Mitte järjekordne arvestusprogramm, vaid ühine süsteem ettevõtete vahel.
Töötab ettevõtete vahel, mitte ühe ettevõtte sees. Tootekaart, hind, tellimus ja dokument on üks kirje, mida näevad mõlemad pooled. Ühendatud partnerite vahel ei kirjutata midagi ümber ega saadeta edasi.
See on teie oma võrgustik. Te kutsute partnerid ise ja määrate neile hinnad. Vahendustasu ei ole, partnerite eest ei maksta ja kliendile on tellimine tasuta.
Katame kogu ahela: tellimusest kuni täieliku ekspordidokumentide komplektini.
Iga roll ahelas saab oma valukohale lahenduse.
Süsteemis seadistate need plokid, mida teil tööks vaja on.
Iga turustaja küsib hinnakirja ja kataloogi Excelis, igaühele omad hinnad.
Avalik leht ja kataloog ühe lingiga. Individuaalsed hinnad igale kliendile ühes maatriksis. Miniklientidele - kiirtellimuse link telefonist tellimiseks.
Ost ühes valuutas, müük teises. Transport ja toll söövad marginaali märkamatult. Tellimused tarnijatele lähevad e-postiga ja kaovad ära.
Hinna kujunemine: ost + transport + toll + koefitsient, EKP kursid iga päev. Tarnija tootekaardid kopeeritakse teie kataloogi automaatselt. Tellimus platvormivälisele tarnijale läheb süsteemist PDF-ina e-postiga. Väikestele kauplustele - kiirtellimuse link WhatsAppis.
Kümmekond tarnijat, igaühel oma hinnakiri ja oma viis tellimust vastu võtta. Riiul tühjeneb märkamatult ja sissetulevad dokumendid tuleb käsitsi sisestada.
Kõik tarnijad ühes aknas, tellimine ühisest kataloogist. Miinimumvaru alusel tekib tellimuse mustand ise. Sissetulek ja väljastatud arved eksporditakse raamatupidamisele CSV-failina. Väike kauplus tellib tarnija lingi kaudu telefonist, ilma süsteemi sisse logimata.
Mis töötab ja mida see annab.
Vasakul süsteemi plokk, paremal tulemus teie ärile.
Partneri otsing
Päringud „otsin turustajat / tarnijat / kauplusi“ piirkonna kaardil. Päringud on nähtavad ilma registreerimiseta.
Uued kliendid ja tarnijad ilma reklaami ja külmade kõnedeta. Partner leitakse samast kohast, kus te temaga hiljem töötate: kinnitate seose ja avate juurdepääsu oma kataloogile.
Katvuskaart
Maailmakaardil on näha, kus teie toodet müüakse: kinnitatud partnerid ja nende müügikohad.
Avalik leht ja kataloog
Ettevõtte leht kataloogi, kategooriate, rekvisiitide ja koostöötaotluse nupuga.
Üks link esitluse asemel. Klient näeb ajakohast sortimenti, mitte poole aasta vanust PDF-i, ja jätab koostöötaotluse ise.
Valmis tootekaardid kohe kliendi juures
Tootekaart (foto, koostis ja kogu logistikateave) ilmub kliendi kataloogi hetkel, kui te avate juurdepääsu.
Testite nõudlust uudistoodete järele. Avate uudistoote kaardi valitud klientidele ja saate kohe tagasisidet.
Hinnaarvestus ja hinnakirjad
Ost + transport % + toll % + lisakulud = omahind. Koefitsient annab müügihinna. EKP kursid uuenevad iga päev, kataloogi näidatakse kliendi valuutas.
Ükski positsioon ei lähe alla omahinna. Hinnakiri valmib minutitega, mitte päevaga Excelis, ja arvutatakse ümber, kui muutub kurss või transpordimäär.
Individuaalne hinnakujundus
Maatriks „klient × toode“: baashind või erihind igaühele. Juurdepääs sortimendile seadistatakse eraldi.
Marginaal iga kliendi jaoks, mitte üks allahindlus kõigile. Klient näeb ainult oma hindu ja ainult talle avatud tooteid.
Kiirtellimus telefonist
Püsiv link kliendile, kes süsteemi sisse ei logi: tema sortiment ja hinnad, ostukorv, tellimuse saatmine, ajalugu koos olekutega, tellimuse dokumendid ja maksekorralduse üleslaadimine. Saadetakse WhatsAppis või e-postiga ja paigaldatakse telefoni rakendusena.
Minikliendid tellivad ise, ilma kõnede ja sõnumirakendusteta. Tellimus jõuab jaotisse „Sissetulevad“ nagu tavaline tellimus, samade etappide ja dokumentidega. Lingi saab igal ajal välja lülitada või asendada.
Tellimused mõlemas suunas
Sissetulevad tellimused klientidelt ja väljaminevad tarnijatele ühes jaotises. Teie müügijuhi esitatud tellimus kliendi nimel, tellimus platvormivälisele tarnijale PDF-ina e-postiga, soovitud tarnekuupäev, krediidilimiit, kastid ja kaubaalused tellimuse kohta.
Üks nimekiri e-posti ja sõnumirakenduste asemel. Müüja parandab ridu kuni dokumentide väljastamiseni, ostja näeb ajaloos iga muudatust.
Läbiv dokumendivahetus partneritega
Tellimus läbib etapid mõlemal poolel ühes süsteemis: kinnitamine, parandused, komplekteerimine, lähetamine, vastuvõtt. Arved vastavad e-arve standardile EN 16931, kreeditarved ja parandusarved on seotud algse arvega. Eksport: pakkeleht ja CMR, kõik andmed süsteemist.
Mitte ühtegi „kas te tellimuse kätte saite?“ Mõlemad pooled näevad sama seisu, iga muudatus salvestatakse. Dokumendid on valmis e-arvete vahetuseks.
Täielik dokumendikomplekt
Koostatakse tellimusest: kahekeelsed PDF-id poolte rekvisiitide, käibemaksumäärade ja allkirjadega.
Lähetuse dokumendikomplekt minutitega, ilma ümberkirjutamiseta. Arve, pakkelehe ja CMR-i arvud ühtivad, sest allikas on üks: tellimus. Ekspordidokumendid lülitatakse sisse ühe linnukesega.
Eksport raamatupidamisele
Sissetulek, väljaminek ja väljastatud arved perioodi kohta CSV-failina. Kõik dokumendid ühe arhiivina.
Raamatupidaja saab andmed ilma teie käsitsi koostatud kokkuvõteteta. Kuu sulgemiseks ei pea dokumente e-postist kokku korjama.
Laoarvestus ja automaattellimus
Partiid kuupäeva ja säilivusajaga. Sissetulek tegeliku kättesaamise järgi. Kui jääk langeb alla miinimumi, koostab süsteem ise tarnijale tellimuse mustandi. Laokohad komplekteerimislehel, mahakandmine FEFO põhimõttel.
Pole tühja riiuli tõttu kaotatud müüki ega liigsetesse jääkidesse külmutatud raha. Mis läheb esimesena ja mille säilivusaeg hakkab lõppema, on näha ilma inventuurita.
Raamatupidamine ja aruanded
Kuukaustad dokumentide ja pangaväljavõtetega, tabelaruanded müügi ja ostude kohta, kasumi- ja deebitoride aruanne. Aktsiisikaupade arvestus: alkohol, kohv, suhkrut sisaldavad joogid.
Kuu sulgemine ühest jaotisest. Aktsiisiaruanded koostatakse samadest dokumentidest, millega kaup liikus.
Juurdepääs meeskonnale
Töötajate kutsed, rollid ja õigused jaotiste kaupa: kes näeb hindu, kes kinnitab tellimusi, kes väljastab dokumente. Liides 15 keeles.
Iga töötaja näeb oma osa ja omanik ei ole enam kitsaskoht. Müügijuht töötab tellimustega, nägemata omahinda.
Perioodi analüütika
Positsioonide ja klientide kaupa, tükkides ja rahas, valitud perioodi kohta. Kuude ja müügijuhtide kaupa.
Näete, mida ja kellele tegelikult müüakse ning millelt teenite. Otsus sortimendi ja kliendi tingimuste kohta tehakse numbrite, mitte kõhutunde põhjal.
Põhinäitajad töölaual
Tellimused, müügitulu või ostud, uued kliendid ja tarnijad, tooted ja arved valitud perioodi kohta: päev, nädal, kuu, kvartal, aasta. Dünaamika perioodide kaupa ja partnerite saadaolev krediit.
Äri seis ühel ekraanil. Põhinäitajate komplekti seadistate enda järgi.
Plaan ja selle täitmine
Perioodi plaaninäitajad ja nende kõrval tegelik tulemus.
Kõrvalekalle plaanist on näha samal päeval, mitte kvartaliaruandes.
Üleminek Excelilt päevadega
Kataloogi import CSV- ja XLSX-failidest valmisskeemide järgi, tootefaili mall, fotode hulgiüleslaadimine EAN-i järgi. Kui soovite, et kõik laaditaks üles ja seadistataks teie eest, on olemas isiklik juurutus.
Kataloog imporditakse, seda ei sisestata käsitsi uuesti. Rollid, moodulid ja dokumendiväljad seadistate ise oma protsessi järgi.
30 päeva tasuta kõigi funktsioonidega. Edaspidi maksate ainult selle eest, mida kasutate.
Klient, kes teile ainult tellimusi esitab, ei maksa. Maksab ettevõte, kes müüb süsteemi kaudu - põhipaketi ja talle vajalike moodulite eest. Hinnad on ettevõtte kohta kuus (ilma käibemaksuta).
- Tellimused kõigile ühendatud tarnijatele
- Tarnija kataloog ja hinnad tema tingimustel
- Tellimuse dokumentide vastuvõtt ja hoidmine
- Tellimuse etapid ja parandused koos ajalooga
- Kiirtellimus telefonist tarnija lingi kaudu
- Kataloogi avamine klientidele ja igaühele oma hinnad
- Tellimuste vastuvõtmine - 100 kuus on juba hinnas
- Valikulised moodulid: leht, ladu, aruanded, partneri otsing
Tellimuse eest maksab see, kes selle vastu võtab, mitte see, kes selle saadab.
- Põhipakett: kataloog ja hinnad klientidele, tellimuste vastuvõtt
- 100 vastuvõetud tellimust kuus hinnas
- Põhipakett
- Avalik leht
- Ladu
- 100 vastuvõetud tellimust kuus hinnas
- Põhipakett ja kõik kuus moodulit
- 500 vastuvõetud tellimust kuus hinnas
- 100 tarnijadokumendi laokannet hinnas
- Põhipakett ja kõik kuus moodulit
- Tellimused ja laokanded ilma arvestita
Komplekt on valmis valik: iga mooduli saab eemaldada või lisada ja kogusumma arvutatakse kohe ümber.
Väljastatud arved ja muud dokumendid - piiranguteta ja tasuta. Töötajate, toodete ja partnerite arvule piiranguid ei ole.
- Ettemaks 3 / 6 / 12 kuuks: −5 / −10 / −20 %
- Mooduleid saab igal ajal sisse ja välja lülitada
- Peatamine kord aastas hooajalisele ärile
- Loobumine igal ajal
- Hinnad ilma käibemaksuta
Partnerite eest me tasu ei võta. Ei ühendamise eest ega igakuiselt - kutsuge nii palju, kui teie võrgustik vajab.
Korduma kippuvad küsimused alustamiseks.
1Milles täpselt seisneb selle B2B-platvormi peamine atraktiivsus meie jaoks?
Selles, et see on ühine süsteem, mitte ühe ettevõtte programm. Te avaldate kataloogi üks kord ja see ilmub iga kliendi juurde tema tingimustel. Tellimused, ladu ja dokumendid asuvad samas süsteemis, mitte e-postis, Excelis ja sõnumirakendustes, ning mõlemad pooled näevad sama pilti. Partnerid on teie omad, vahendustasu ei ole ja kliendile on tellimine tasuta. Partnereid otsite samast kohast, kus nendega hiljem töötate, ja juba esimesest päevast näete kaardil, kus teie toodet müüakse.
2Mida me osalemisest saame ja millistes valdkondades platvorm lihtsustab tööprotsessi ning muudab selle paindlikumaks?
- Partnerid. Otsingupäringud, seose kinnitamine, katvuskaart. Uus partner näeb kataloogi kohe pärast kinnitamist.
- Müük. Avalik kataloog, valmis tootekaardid, individuaalsed hinnad ja juurdepääs sortimendile iga kliendi jaoks.
- Tellimused. Üks etappide ahel mõlemal poolel, parandused koos ajalooga, tellimus platvormivälisele tarnijale e-postiga.
- Minikliendid. Kiirtellimuse link: oma sortiment ja hinnad telefonis, tellimus minutiga ilma registreerimiseta.
- Dokumendid. Kogu komplekt alates Orderist kuni CMR-ini koostatakse tellimusest. Mustand, avaldamine, parandamine e-arve standardi järgi.
- Ladu. Partiid ja säilivusajad, sissetulek tegeliku kättesaamise järgi, automaattellimus miinimumvaru alusel.
- Raamatupidamine ja meeskond. Perioodi eksport CSV-failina, rollid ja õigused töötajatele.
3Milliseid eeliseid ja kasu annab see osalejatele finantstõhususe ja kasumlikkuse seisukohast?
- Marginaal iga kliendi jaoks. Individuaalsed hinnad ühe kõigile kehtiva allahindluse asemel, omahind koos transpordi ja tolliga, nii et ühtegi positsiooni ei müüda kahjumiga.
- Vähem käsitsi tööd iga tellimuse kohta. Dokumendid koostatakse tellimusest, ilma ümberkirjutamise ja lahknevusteta arve, pakkelehe ja CMR-i vahel.
- Raha ei ole laos külmutatud. Miinimumvaru alusel tekib tellimus õigel ajal: pole tühja riiulit ega liigseid partiisid, mille säilivusaeg lõpeb.
- Uued kliendid ilma reklaamikuludeta. Partneri otsing, avalik leht ja katvuskaart toovad need, kes juba otsivad lähedalt tarnijat.
- Uute positsioonide nõudluse kiire kontroll. Tootekaart on kohe kohalikus keeles tellimiseks saadaval.
4Kuidas täpselt leiavad uued kliendid platvormil tootjaid?
- Teie avalik leht. Vitriin kataloogi, eksporditurgude kaardi ja koostöötaotluse vormiga.
- Jaotis „Leia partnereid“, mis on avatud ilma registreerimiseta. Turustajad ja importijad valivad riigi ja näevad tootjaid, kes otsivad seal partnereid. Te ilmute sellesse nimekirja kohe, kui seadetes on märgitud sihtturud ja sisse lülitatud „avalda päring“.
- Partneri otsing süsteemis. Registreeritud turustaja teie sihtturgudel näeb teid esindajat otsivate tootjate seas ja saadab päringu ühe klõpsuga. Teie näete ettevõtte nime, riiki ja kontaktisikut ning võtate päringu vastu või lükkate selle tagasi.
5Kui paindlikult saab süsteemi ekspordimüügi jaoks seadistada: erinevad hinnad, valuutad, makse- ja tarnetingimused, ekspordidokumendid?
- Erinevad hinnad erinevatele klientidele. Maatriks „toode × klient“: igal turustajal on oma hinnakiri, baashind määratakse ühe nupuga, iga muudatus kantakse ajalukku. Klient näeb ainult oma hindu ja ainult talle avatud positsioone.
- Erinevad valuutad. Valuuta määratakse iga kliendi jaoks eraldi, ümberarvestus käib Euroopa Keskpanga igapäevaste kursside järgi. Kliendi hinnakiri eksporditakse Excelisse tema valuutas.
- Maksetingimused. Maksetähtaeg päevades määratakse kliendi kaardil üks kord ja sellest saab arvel automaatselt maksetähtpäev; dokumentides on maksetingimuste väli.
- Tarnetingimused. Incoterms - tarneklausel ja koht, näiteks FCA Tbilisi - märgitakse pakkelehele, veotellimusele ja arvele. Kliendi tunnus „eksporditarne“ lülitab sisse ekspordidokumentide komplekti.
- Ekspordidokumendid. Koostatakse tellimusest, ilma ümberkirjutamiseta: proforma arve, arve, kreeditarve ja parandusarve, saateleht, CMR, pakkeleht, veotellimus. PDF-id on kahekeelsed ja ühtse numeratsiooniga, kõigepealt mustand, siis avaldamine partnerile. Kogu tarne komplekt asub tellimuse ühises kaustas ja selle saab alla laadida ühe arhiivina.
Midagi on puudu - kirjutage tagasisidenupu kaudu: selliste sõnumite põhjal otsustame, mida edasi arendada.
6Kellel on juurdepääs teabele meie klientide, hindade ja müügi kohta? Kas teised ettevõtted näevad neid andmeid?
- Teie ettevõtte töötajad. Täielik juurdepääs on ainult Omanikul. Teistele määrate ühe rollidest (juht, ostujuht, müük, ladu, raamatupidamine, vaataja); igal rollil on oma õiguste komplekt jaotiste kaupa - tooted, hinnad, tellimused, partnerid, dokumendid - ja Omanik saab iga õigust oma äranägemise järgi muuta. Töötajate toimingud kantakse logisse.
- Partnerid, kellega teil on kinnitatud seos. Partner näeb ainult seda sortimenti, mille te talle avasite, ja ainult oma hindu. Ta ei näe teie teisi partnereid, nende hindu, teie müüki ega laojääke; ühiseks jäävad teil ainult ühised tellimused ja nende dokumendid. Üks eripära, mida tasub ette teada: kui partner on turustaja, kopeeritakse talle avatud tootekaardid tema enda kataloogi (kirjeldus, foto, teie hind tema ostuhinnana), et ta saaks teie tooteid edasi müüa ilma neid ümber kirjutamata.
- Iga külastaja ilma registreerimiseta. Avalik leht näitab ainult seda, mille te sisse lülitasite: ettevõtte kirjeldust, eksporditurgude kaarti ja neid tooteid, millel on linnuke „avalda“ - iga positsiooni puhul eraldi. Hindu avalikul lehel ei ole kunagi. Telefoni ja e-posti näevad ainult kinnitatud partnerid, ülejäänud näevad lukuikooni. Eraldi tasub teada jaotisest „kust osta“: see on kaart, millel on vaikimisi näidatud teie kinnitatud partnerid kui kohad, kust teie tooteid osta saab. Kas partnerit kaardil näidata või mitte, otsustate iga partneri kohta eraldi; kui teie turustajate koosseis on teie jaoks äriteave, lülitage see välja enne partnerite ühendamist. Ka riigid, kust teile koostöötaotlusi tuleb, on piiratud: te märgite turud, kus partnereid otsite, ja teistest riikidest tulevad taotlused lükatakse tagasi seni, kuni lubate neid vastu võtta kõigist riikidest. Leht ise on seejuures avatud kõikjal maailmas.
- Meie, platvormi operaator. Meie tehnilisel meeskonnal on juurdepääs andmetele süsteemi hooldamiseks ja veateadete läbivaatamiseks; selline juurdepääs logitakse. Andmeid ei edastata ega müüda kolmandatele isikutele. Süsteem asub eraldi serveris OVH andmekeskuses Euroopa Liidus, ühendus on kaitstud HTTPS-iga.
Oma partnerid kutsute te ise - konkreetse inimese e-posti aadressile. Iga sissetuleva taotluse puhul näete ettevõtte nime, riiki ja kontaktisikut ning enne seose vastuvõtmist saate kavatsusi telefoni või e-posti teel täpsustada: taotleja ei saa enne teie kinnitust mingeid andmeid peale avaliku lehe.
7Meil on suur tootekataloog: testimiseks või üleminekuks tuleb sisestada palju andmeid.
Süsteem on loodud nii, et funktsioonid oleksid intuitiivselt arusaadavad. Üleminek Excelilt võtab päeva: kataloog imporditakse, seda ei sisestata käsitsi uuesti. EAN-koodiga nimetatud foto lisatakse tootekaardile automaatselt. Klientide eksport ja hinnakirja seadistamine on ühes tabelis intuitiivselt arusaadavad.
Lihtne algus ilma riskita. Täielik funktsionaalsus 30 päeva tasuta.
Registreerumine mõne minutiga. Alustamise juhend. Sisseehitatud vihjed.