Jedna objednávka, jedna karta produktu, jeden doklad - spoločné pre obe firmy.

• Partneri. Požiadavky na vyhľadávanie, potvrdenie prepojenia, mapa pokrytia. Nový partner vidí katalóg hneď po potvrdení.
• Predaj. Verejný katalóg, hotové karty produktov, individuálne ceny a prístup k sortimentu pre každého klienta.
• Objednávky. Jeden reťazec štádií na oboch stranách, opravy s históriou, objednávka offline dodávateľovi e-mailom.
• Malí klienti. Odkaz na rýchlu objednávku: vlastný sortiment a ceny v telefóne, objednávka za minútu bez registrácie.
• Doklady. Celý balík od Order po CMR sa vytvára z objednávky. Koncept, zverejnenie, oprava podľa štandardu e-fakturácie.
• Sklad. Šarže a trvanlivosť, príjem podľa skutočnosti, automatická objednávka pri minimálnej zásobe.
• Účtovníctvo a tím. Export za obdobie do CSV, roly a práva pre zamestnancov.

• Marža pre každého klienta. Individuálne ceny namiesto jednej zľavy pre všetkých, nákladová cena vrátane dopravy a cla, takže žiadna položka sa nepredáva so stratou.
• Menej ručnej práce s každou objednávkou. Doklady sa vytvárajú z objednávky, bez prepisovania a bez rozdielov medzi faktúrou, baliacim listom a CMR.
• Peniaze nie sú zamrznuté na sklade. Minimálna zásoba vytvorí objednávku včas: žiadny prázdny regál a žiadne nadbytočné šarže s končiacou trvanlivosťou.
• Noví klienti bez nákladov na reklamu. Hľadanie partnerov, verejná stránka a mapa pokrytia privedú tých, ktorí už hľadajú dodávateľa vo svojom okolí.
• Rýchle overenie dopytu po nových položkách. Karta produktu je hneď dostupná na objednanie v miestnom jazyku.

• Vaša verejná stránka. Výkladná skriňa s katalógom, mapou exportných trhov a formulárom žiadosti o spoluprácu.
• Sekcia „Nájsť partnerov“, otvorená bez registrácie. Distribútori a dovozcovia si vyberú krajinu a vidia výrobcov, ktorí tam hľadajú partnerov. V tomto zozname sa objavíte, hneď ako máte v nastaveniach označené cieľové trhy a zapnuté „zverejniť požiadavku“.
• Hľadanie partnerov v systéme. Registrovaný distribútor na vašich cieľových trhoch vás vidí medzi výrobcami, ktorí hľadajú zástupcu, a jedným kliknutím vám pošle žiadosť. Vy vidíte názov firmy, krajinu a kontaktnú osobu a žiadosť prijmete alebo odmietnete.

• Rôzne ceny pre rôznych klientov. Matica „produkt × klient“: každý distribútor má vlastný cenník, základná cena sa priradí jedným tlačidlom, každá zmena sa zapíše do histórie. Klient vidí len svoje ceny a len položky, ktoré sú mu otvorené.
• Rôzne meny. Mena sa nastavuje pre každého klienta a prepočítava sa podľa denných kurzov Európskej centrálnej banky. Cenník pre klienta sa exportuje do Excelu v jeho mene.
• Platobné podmienky. Splatnosť v dňoch nastavíte raz v karte klienta a automaticky sa z nej stane dátum splatnosti vo faktúre; v dokladoch je pole pre platobné podmienky.
• Dodacie podmienky. Incoterms - parita a miesto, napríklad FCA Tbilisi - sa uvádzajú v baliacom liste, objednávke prepravy a vo faktúre. Príznak „exportná dodávka“ pri klientovi zapne exportnú sadu dokladov.
• Exportné doklady. Vytvárajú sa z objednávky, bez prepisovania: proforma faktúra, faktúra, dobropis a opravná faktúra, dodací list, CMR, baliaci list, objednávka prepravy. PDF sú dvojjazyčné, s jednotným číslovaním, najprv ako koncept, potom sa zverejnia partnerovi. Celá sada k dodávke je v spoločnom priečinku objednávky a stiahne sa ako jeden archív.

Niečo chýba? Napíšte nám cez tlačidlo spätnej väzby: podľa takýchto správ rozhodujeme, čo budovať ďalej.

• Zamestnanci vašej firmy. Plný prístup má len Vlastník. Ostatným priradíte jednu z rolí (manažér, manažér nákupu, predaj, sklad, účtovníctvo, pozorovateľ), každá má vlastnú sadu práv podľa sekcií - produkty, ceny, objednávky, partneri, doklady - a Vlastník môže ktorékoľvek právo upraviť podľa seba. Úkony zamestnancov sa zapisujú do protokolu.
• Partneri, s ktorými máte potvrdené prepojenie. Partner vidí len ten sortiment, ktorý ste mu otvorili, a len svoje ceny. Nevidí vašich ďalších partnerov, ich ceny, váš predaj ani zásoby; zdieľate len spoločné objednávky a doklady k nim. Jedna vec, o ktorej je dobré vedieť vopred: ak je partner distribútor, karty produktov, ktoré ste mu otvorili, sa skopírujú do jeho vlastného katalógu (popis, fotografie, vaša cena ako jeho nákupná), aby mohol váš tovar ďalej predávať bez prepisovania.
• Ktorýkoľvek návštevník bez registrácie. Verejná stránka ukazuje len to, čo ste zapli: popis firmy, mapu exportných trhov a tie produkty, ktoré majú začiarknuté „zverejniť“ - pri každej položke zvlášť. Ceny na verejnej stránke nie sú nikdy. Telefón a e-mail vidia len potvrdení partneri, ostatní vidia „zámok“. Osobitne je dobré vedieť o sekcii „Kde kúpiť“: je to mapa, na ktorej sú predvolene zobrazení vaši potvrdení partneri ako miesta, kde sa dá kúpiť váš tovar. Či partnera na mape zobraziť, rozhodujete pri každom zvlášť; ak je zloženie vašich distribútorov pre vás obchodne citlivou informáciou, vypnite to ešte pred pripojením partnerov. Obmedziť sa dajú aj krajiny, z ktorých vám prichádzajú žiadosti o spoluprácu: označíte trhy, na ktorých hľadáte partnerov, a žiadosti z iných krajín sa odmietajú, kým nepovolíte prijímať ich odkiaľkoľvek. Samotná stránka je pritom dostupná z celého sveta.
• My, prevádzkovateľ platformy. Náš technický tím má prístup k údajom na účely údržby systému a riešenia hlásení o chybách; takýto prístup sa zaznamenáva. Údaje neposkytujeme tretím stranám ani ich nepredávame. Systém beží na dedikovanom serveri v dátovom centre OVH v Európskej únii, spojenie je chránené protokolom HTTPS.

Svojich partnerov pozývate sami - na e-mail konkrétneho človeka. Pri každej prichádzajúcej žiadosti vidíte názov firmy, krajinu a kontaktnú osobu a pred prijatím prepojenia si môžete zámery overiť telefonicky alebo e-mailom: kým to nepotvrdíte, žiadateľ nedostane žiadne údaje okrem verejnej stránky.