Одне замовлення, одна картка товару, один документ - в обох компаній.
Order Evolution - не складська програма, яка надсилає PDF. Це спільна система виробника, його дистриб’юторів і їхніх магазинів. Товар публікується один раз і з’являється в каталозі клієнта за його цінами. Замовлення рухається етапами в обох сторін. Інвойс, пакувальний лист і CMR формуються з цього замовлення й публікуються партнеру, а не передруковуються. Партнери - ваші: для них замовлення безкоштовне, комісії ми не беремо. Міні-клієнти замовляють з телефону за постійним посиланням.
Не ще одна програма обліку, а спільна система між компаніями.
Працює між компаніями, а не всередині однієї. Картка товару, ціна, замовлення й документ - один запис, який бачать обидві сторони. Між підключеними партнерами нічого не передруковується й не пересилається.
Це ваша власна мережа. Ви самі запрошуєте партнерів і встановлюєте їм ціни. Комісії немає, за партнерів не платять, замовлення для клієнта безкоштовне.
Покриваємо весь ланцюжок: від замовлення до повного пакета експортних документів.
Кожна роль у ланцюжку закриває свій біль.
У системі ви налаштовуєте ті блоки, які потрібні вам для роботи.
Кожен дистриб’ютор просить прайс і каталог в Excel, кожному свої ціни.
Публічна сторінка й каталог одним посиланням. Індивідуальні ціни кожному клієнту в одній матриці. Міні-клієнтам - посилання для швидкого замовлення з телефону.
Закупівля в одній валюті, продаж в іншій. Транспорт і митниця непомітно з’їдають маржу. Замовлення постачальникам ідуть електронною поштою й губляться.
Формування ціни: закупівля + транспорт + митниця + коефіцієнт, курси ЄЦБ щодня. Картки постачальника копіюються у ваш каталог автоматично. Замовлення офлайн-постачальнику надсилається із системи у PDF на e-mail. Дрібним магазинам - посилання для швидкого замовлення у WhatsApp.
Десяток постачальників, у кожного свій прайс і свій спосіб прийняти замовлення. Полиця непомітно порожніє, а вхідні документи доводиться вносити вручну.
Усі постачальники в одному вікні, замовлення зі спільного каталогу. Мінімальний залишок сам створює чернетку замовлення. Прихід і виставлені інвойси вивантажуються в CSV для бухгалтерії. Невеликий магазин замовляє за посиланням постачальника з телефону, без входу в систему.
Що працює і що це дає.
Ліворуч блок системи, праворуч результат для вашого бізнесу.
Пошук партнерів
Запити «шукаю дистриб’ютора / постачальника / магазини» на карті регіону. Запити видно без реєстрації.
Нові клієнти й постачальники без реклами та холодних дзвінків. Партнера ви знаходите там само, де потім із ним працюєте: підтвердили зв’язок і відкрили доступ до вашого каталогу.
Карта покриття
На карті світу видно, де продається ваш товар: підтверджені партнери та їхні точки продажу.
Публічна сторінка й каталог
Сторінка компанії з каталогом, категоріями, реквізитами й кнопкою запиту на співпрацю.
Одне посилання замість презентації. Клієнт переглядає актуальний асортимент, а не PDF піврічної давнини, і сам залишає запит на співпрацю.
Готові картки одразу в клієнта
Картка товару (фото, склад продукту і вся логістична інформація) з’являється в каталозі клієнта в момент, коли ви відкриваєте доступ.
Тестуєте попит на новинки. Відкрили картку новинки вибраним клієнтам і одразу отримуєте зворотний зв’язок.
Розрахунок ціни та прайс-листи
Закупівля + транспорт % + митниця % + дод. витрати = собівартість. Коефіцієнт дає ціну продажу. Курси ЄЦБ оновлюються щодня, каталог показується у валюті клієнта.
Жодна позиція не йде нижче собівартості. Прайс складається за хвилини, а не за день в Excel, і перераховується, щойно змінюється курс чи ставка за транспорт.
Індивідуальне ціноутворення
Матриця «клієнт × товар»: базова ціна або спеціальна ціна для кожного. Доступ до асортименту налаштовується окремо.
Маржа під кожного клієнта, а не одна знижка для всіх. Клієнт бачить лише свої ціни й лише відкриті йому товари.
Швидке замовлення з телефону
Постійне посилання для клієнта, який не входитиме в систему: його асортимент і ціни, кошик, надсилання замовлення, історія зі статусами, документи до замовлення та завантаження платіжки. Надсилається у WhatsApp або на e-mail, встановлюється на телефон як застосунок.
Міні-клієнти замовляють самі, без дзвінків і месенджерів. Замовлення надходить у «Вхідні» як звичайне, з тими самими етапами й документами. Посилання можна вимкнути або замінити будь-коли.
Замовлення в обидва боки
Вхідні від клієнтів і вихідні постачальникам в одному розділі. Замовлення від імені клієнта, оформлене вашим менеджером, замовлення офлайн-постачальнику у PDF на e-mail, бажана дата доставки, кредитний ліміт, коробки й палети за замовленням.
Один список замість пошти й месенджерів. Продавець виправляє рядки до виставлення документів, покупець бачить кожну правку в історії.
Наскрізний документообіг із партнерами
Замовлення проходить етапи в обох сторін в одній системі: підтвердження, коригування, збирання, відвантаження, отримання. Інвойси за стандартом e-invoicing EN 16931, кредит-ноти й коригувальні інвойси пов’язані з первинним. Експорт: пакувальний лист і CMR, усі дані із системи.
Жодного «а ви отримали замовлення?». Обидві сторони бачать один і той самий стан, кожна правка фіксується. Документи готові до електронного обміну інвойсами.
Повний пакет документів
Формується із замовлення, двомовні PDF із реквізитами сторін, ставками ПДВ і підписами.
Пакет на відвантаження за хвилини, без передруку. Цифри в інвойсі, пакувальному листі й CMR збігаються, бо джерело одне: замовлення. Експортні документи вмикаються однією галочкою.
Вивантаження для бухгалтерії
Прихід, видаток і виставлені інвойси за період у CSV. Усі документи одним архівом.
Бухгалтер отримує дані без ваших ручних зведень. Для закриття місяця не треба заново збирати документи з пошти.
Складський облік і автозамовлення
Партії з датою і терміном придатності. Прихід за фактом отримання. Коли залишок опускається нижче мінімального, система сама створює чернетку замовлення постачальнику. Місця зберігання на листі збирання, списання за FEFO.
Немає втрачених продажів через порожню полицю й заморожених грошей у зайвих залишках. Що має піти першим і в чого спливає термін придатності, видно без інвентаризації.
Бухгалтерія та звіти
Папки за місяцями з документами й банківськими виписками, табличні звіти з продажів і закупівель, звіт про прибуток і дебіторів. Облік підакцизних товарів: алкоголь, кава, цукровмісні напої.
Закриття місяця з одного розділу. Акцизні звіти збираються з тих самих документів, за якими рухався товар.
Доступ для команди
Запрошення співробітників, ролі й права за розділами: хто бачить ціни, хто підтверджує замовлення, хто виставляє документи. Інтерфейс 15 мовами.
Кожен співробітник бачить своє, власник перестає бути вузьким місцем. Менеджер працює із замовленнями, не бачачи собівартості.
Аналітика за період
За позиціями й за клієнтами, у штуках і в грошах, за обраний період. За місяцями й за менеджерами.
Ви бачите, що й кому насправді продається і на чому ви заробляєте. Рішення щодо асортименту й умов для клієнта ухвалюються на основі цифр, а не відчуттів.
Ключові показники на панелі керування
Замовлення, виручка або закупівлі, нові клієнти й постачальники, товари та інвойси за обраний період: день, тиждень, місяць, квартал, рік. Динаміка за періодами й доступний кредит у партнерів.
Стан бізнесу на одному екрані. Ключовий набір показників ви налаштовуєте під себе.
План і його виконання
Планові показники на період і факт поруч із ними.
Відхилення від плану видно того самого дня, а не у звіті за квартал.
Перехід з Excel за кілька днів
Імпорт каталогу з CSV і XLSX за готовими схемами, шаблон файлу товарів, масове завантаження фото за EAN. Якщо хочете, щоб усе завантажили й налаштували за вас, - є персональний онбординг.
Каталог імпортується, а не передруковується вручну. Ролі, модулі й поля документів ви налаштовуєте під свій процес самі.
30 днів безкоштовно з усіма функціями. Далі - лише за те, чим користуєтеся.
Клієнт, який лише оформлює у вас замовлення, не платить. Платить компанія, яка продає через систему, - за базову підписку й потрібні їй модулі. Ціни за компанію на місяць (без ПДВ).
- Замовлення всім підключеним постачальникам
- Каталог і ціни постачальника на його умовах
- Приймання й зберігання документів до замовлення
- Етапи замовлення й коригування з історією
- Швидке замовлення з телефону за посиланням постачальника
- Відкрити каталог клієнтам і дати кожному свої ціни
- Приймати замовлення - 100 на місяць уже включено
- Модулі на вибір: сторінка, склад, звіти, пошук партнерів
За замовлення платить той, хто його приймає, а не той, хто надсилає.
- Базова підписка: каталог і ціни для клієнтів, приймання замовлень
- 100 прийнятих замовлень на місяць включено
- Базова підписка
- Публічна сторінка
- Склад
- 100 прийнятих замовлень на місяць включено
- Базова підписка й усі шість модулів
- 500 прийнятих замовлень на місяць включено
- 100 документів постачальників на склад включено
- Базова підписка й усі шість модулів
- Замовлення й документи на склад без лічильника
Набір - це готова добірка: будь-який модуль можна зняти або додати, підсумок одразу перерахується.
Виставлені інвойси та інші документи - без обмежень і безкоштовно. Немає лімітів на співробітників, товари й партнерів.
- Передоплата за 3 / 6 / 12 місяців: −5 / −10 / −20 %
- Модулі вмикаються й вимикаються в будь-який момент
- Пауза раз на рік для сезонного бізнесу
- Відмова в будь-який момент
- Ціни без ПДВ
Партнерів ми не тарифікуємо. Ні за підключення, ні щомісяця - запрошуйте стільки, скільки потрібно вашій мережі.
Часті запитання перед стартом.
1У чому саме головна привабливість цієї B2B-платформи для нас?
У тому, що це спільна система, а не програма однієї компанії. Ви публікуєте каталог один раз, і він з’являється в кожного клієнта на його умовах. Замовлення, склад і документи живуть у тій самій системі, а не в пошті, Excel і месенджерах, і обидві сторони бачать одне й те саме. Партнери ваші, комісії немає, для клієнта замовлення безкоштовне. Партнерів ви шукаєте там само, де потім із ними працюєте, і з першого дня бачите на карті, де продається ваш товар.
2Що ми отримуємо від участі та в яких напрямах платформа спрощує робочий процес і робить його гнучкішим?
- Партнери. Пошукові запити, підтвердження зв’язку, карта покриття. Новий партнер бачить каталог одразу після підтвердження.
- Продажі. Публічний каталог, готові картки, індивідуальні ціни й доступ до асортименту для кожного клієнта.
- Замовлення. Один ланцюжок етапів в обох сторін, коригування з історією, замовлення офлайн-постачальнику на e-mail.
- Міні-клієнти. Посилання для швидкого замовлення: свій асортимент і ціни на телефоні, замовлення за хвилину без реєстрації.
- Документи. Увесь пакет від Order до CMR формується із замовлення. Чернетка, публікація, коригування за стандартом e-invoicing.
- Склад. Партії й терміни придатності, прихід за фактом, автозамовлення за мінімальним залишком.
- Бухгалтерія і команда. Вивантаження за період у CSV, ролі й права для співробітників.
3Які переваги й вигоди, з погляду фінансової ефективності та прибутковості, вона дає учасникам?
- Маржа під кожного клієнта. Індивідуальні ціни замість однієї знижки для всіх, собівартість із транспортом і митницею, тож жодна позиція не продається в мінус.
- Менше ручної роботи на замовлення. Документи формуються із замовлення, без передруку й розбіжностей між інвойсом, пакувальним листом і CMR.
- Гроші не заморожені на складі. Мінімальний залишок створює замовлення вчасно: немає порожньої полиці й немає зайвих партій, у яких спливає термін придатності.
- Нові клієнти без витрат на рекламу. Пошук партнерів, публічна сторінка й карта покриття приводять тих, хто вже шукає постачальника поруч.
- Швидка перевірка попиту на нові позиції. Картка товару одразу доступна для замовлення місцевою мовою.
4Як саме нові клієнти знаходять виробників на платформі?
- Ваша публічна сторінка. Вітрина з каталогом, картою експортних ринків і формою запиту на співпрацю.
- Розділ «Знайти партнерів», відкритий без реєстрації. Дистриб’ютори й імпортери обирають країну й бачать виробників, які шукають там партнерів. Ви з’являєтеся в цьому списку, щойно в налаштуваннях позначено цільові ринки й увімкнено «опублікувати запит».
- Пошук партнерів усередині системи. Зареєстрований дистриб’ютор на ваших цільових ринках бачить вас серед виробників, які шукають представника, і надсилає запит одним кліком. Ви бачите назву компанії, країну й контактну особу та приймаєте або відхиляєте запит.
5Наскільки гнучко можна налаштувати систему під експортні продажі: різні ціни, валюти, умови оплати й поставки, експортні документи?
- Різні ціни для різних клієнтів. Матриця «товар × клієнт»: у кожного дистриб’ютора свій прайс, базова ціна призначається однією кнопкою, кожна зміна записується в історію. Клієнт бачить лише свої ціни й лише відкриті йому позиції.
- Різні валюти. Валюта задається для кожного клієнта, перерахунок - за щоденними курсами Європейського центрального банку. Прайс-лист клієнта вивантажується в Excel у його валюті.
- Умови оплати. Термін оплати в днях задається в картці клієнта один раз і автоматично стає датою оплати в інвойсі; у документах є поле умов оплати.
- Умови поставки. Incoterms - базис і місце, наприклад FCA Tbilisi - зазначаються в пакувальному листі, заявці на транспорт та інвойсі. Ознака «експортна поставка» для клієнта вмикає експортний комплект документів.
- Експортні документи. Формуються із замовлення, без передруку: проформа-інвойс, інвойс, кредит-нота й коригувальний інвойс, накладна, CMR, пакувальний лист, заявка на транспорт. PDF двомовні, з єдиною нумерацією, спершу чернетка, потім публікація партнеру. Увесь комплект документів поставки лежить у спільній папці замовлення й завантажується одним архівом.
Чогось бракує - напишіть через кнопку зворотного зв’язку: за такими повідомленнями ми вирішуємо, що будувати далі.
6Хто має доступ до інформації про наших клієнтів, ціни й продажі? Чи можуть інші компанії бачити ці дані?
- Співробітники вашої компанії. Повний доступ - лише у Власника. Іншим ви призначаєте одну з ролей (менеджер, менеджер із закупівель, продаж, склад, бухгалтерія, спостерігач), у кожної свій набір прав за розділами - товари, ціни, замовлення, партнери, документи, - і Власник може змінити будь-яке право на свій розсуд. Дії співробітників записуються в журнал.
- Партнери, з якими у вас підтверджено зв’язок. Партнер бачить лише той асортимент, який ви йому відкрили, і лише свої ціни. Він не бачить інших ваших партнерів, їхніх цін, ваших продажів і залишків; спільними у вас залишаються лише замовлення між вами та документи до них. Одна особливість, про яку варто знати заздалегідь: якщо партнер - дистриб’ютор, відкриті йому картки товарів копіюються в його власний каталог (опис, фото, ваша ціна як його закупівельна), щоб він міг перепродавати вашу продукцію далі, не передруковуючи її.
- Будь-який відвідувач без реєстрації. Публічна сторінка показує лише те, що ви ввімкнули: опис компанії, карту експортних ринків і ті товари, на яких стоїть галочка «публікувати», - для кожної позиції окремо. Цін на публічній сторінці немає ніколи. Телефон і e-mail бачать лише підтверджені партнери, решта - «замочок». Окремо варто знати про розділ «де купити»: це карта, на якій за замовчуванням показано ваших підтверджених партнерів як місця, де можна купити вашу продукцію. Показувати партнера на карті чи ні, ви вирішуєте для кожного окремо; якщо перелік ваших дистриб’юторів для вас - комерційна інформація, вимкніть це до підключення партнерів. Країни, з яких до вас надходять запити на співпрацю, теж обмежуються: ви позначаєте ринки, де шукаєте партнерів, і запити з інших країн відхиляються, доки ви не дозволите приймати їх з будь-яких. Сама сторінка при цьому відкрита з будь-якої точки світу.
- Ми, оператор платформи. Наша технічна команда має доступ до даних для супроводу системи й аналізу повідомлень про помилки; такий доступ протоколюється. Дані третім особам не передаються й не продаються. Систему розміщено на виділеному сервері в дата-центрі OVH у Європейському Союзі, з’єднання захищене HTTPS.
Своїх партнерів ви запрошуєте самі - на e-mail конкретної людини. Щодо кожного вхідного запиту ви бачите назву компанії, країну й контактну особу і до прийняття зв’язку можете уточнити наміри телефоном чи поштою: до вашого підтвердження автор запиту не отримує жодних даних, крім публічної сторінки.
7У нас великий каталог товарів: вводити багато даних для тесту чи міграції.
Систему створювали так, щоб її функціонал був зрозумілий інтуїтивно. Перехід з Excel займає день: каталог імпортується, а не передруковується вручну. Фото, назване за EAN-кодом, автоматично прив’язується до картки товару. Експорт клієнтів і налаштування прайс-листа інтуїтивно зрозумілі в одній таблиці.
Легкий старт без ризику. Повний функціонал 30 днів безкоштовно.
Реєстрація за кілька хвилин. Посібник з онбордингу. Вбудовані підказки.