Viens pasūtījums, viena preces kartīte, viens dokuments - abiem uzņēmumiem.
Order Evolution nav uzņēmuma iekšējā noliktavas programma, kas sūta PDF. Tā ir kopīga sistēma ražotājam, tā izplatītājiem un viņu veikaliem. Preci publicējat vienu reizi, un tā parādās klienta katalogā ar viņa cenām. Pasūtījums iet pa stadijām abās pusēs. Rēķins, iepakojuma saraksts un CMR veidojas no šī pasūtījuma un tiek publicēti partnerim, nevis pārrakstīti. Partneri ir jūsu: viņiem pasūtīšana ir bez maksas, komisiju mēs neņemam. Mini klienti pasūta no tālruņa pa pastāvīgu saiti.
Ne vēl viena uzskaites programma, bet kopīga sistēma starp uzņēmumiem.
Tā darbojas starp uzņēmumiem, nevis viena iekšienē. Preces kartīte, cena, pasūtījums un dokuments ir viens ieraksts, ko redz abas puses. Starp pieslēgtajiem partneriem nekas netiek pārrakstīts vai pārsūtīts.
Tas ir jūsu pašu tīkls. Jūs paši uzaicināt partnerus un nosakāt viņiem cenas. Komisijas nav, par partneriem nemaksā, klientam pasūtīšana ir bez maksas.
Aptveram visu ķēdi: no pasūtījuma līdz pilnam eksporta dokumentu komplektam.
Katra ķēdes loma atrisina savu problēmu.
Sistēmā jūs ieslēdzat tos blokus, kas jums nepieciešami darbam.
Katrs izplatītājs prasa cenu lapu un katalogu Excel formātā, un katram vajadzīgas savas cenas.
Publiskā lapa un katalogs vienā saitē. Individuālas cenas katram klientam vienā matricā. Mini klientiem - ātrā pasūtījuma saite tālrunim.
Iepirkums vienā valūtā, pārdošana citā. Transports un muita nemanāmi apēd maržu. Pasūtījumi piegādātājiem aiziet pa e-pastu un pazūd.
Cenas veidošana: iepirkums + transports + muita + koeficients, ECB kursi katru dienu. Piegādātāja preču kartītes automātiski tiek kopētas jūsu katalogā. Pasūtījums bezsaistes piegādātājam aiziet kā PDF pa e-pastu no sistēmas. Mazajiem veikaliem - ātrā pasūtījuma saite WhatsApp.
Desmit piegādātāju, katram sava cenu lapa un savs veids, kā pieņemt pasūtījumu. Plaukts nemanāmi iztukšojas, bet ienākošie dokumenti jāievada ar roku.
Visi piegādātāji vienā logā, pasūtījums no kopēja kataloga. Minimālais atlikums pats izveido pasūtījuma melnrakstu. Preču saņemšana un izrakstītie rēķini tiek eksportēti CSV formātā grāmatvedībai. Neliels veikals pasūta pa piegādātāja saiti no tālruņa, neienākot sistēmā.
Kas strādā un ko tas dod.
Pa kreisi sistēmas bloks, pa labi rezultāts jūsu biznesam.
Partneru meklēšana
Pieprasījumi «meklēju izplatītāju / piegādātāju / veikalus» reģiona kartē. Pieprasījumi ir redzami bez reģistrācijas.
Jauni klienti un piegādātāji bez reklāmas un aukstajiem zvaniem. Partneris tiek atrasts tur pat, kur pēc tam ar viņu strādājat: apstiprinājāt saikni un atvērāt piekļuvi savam katalogam.
Pārklājuma karte
Pasaules kartē redzams, kur pārdodas jūsu prece: apstiprinātie partneri un viņu tirdzniecības vietas.
Publiskā lapa un katalogs
Uzņēmuma lapa ar katalogu, kategorijām, rekvizītiem un sadarbības pieprasījuma pogu.
Viena saite prezentācijas vietā. Klients skatās aktuālo sortimentu, nevis pusgadu vecu PDF, un pats atstāj sadarbības pieprasījumu.
Gatavas preču kartītes uzreiz pie klienta
Preces kartīte (foto, sastāvs un visa loģistikas informācija) parādās klienta katalogā brīdī, kad jūs atverat piekļuvi.
Jūs pārbaudāt pieprasījumu pēc jaunumiem. Atverat jaunuma kartīti izvēlētiem klientiem un uzreiz saņemat atgriezenisko saiti.
Cenas aprēķins un cenu lapas
Iepirkums + transports % + muita % + papildu izmaksas = pašizmaksa. Koeficients dod pārdošanas cenu. ECB kursi atjaunojas katru dienu, katalogs tiek rādīts klienta valūtā.
Neviena pozīcija neaiziet zem pašizmaksas. Cenu lapa tiek sagatavota minūtēs, nevis dienā Excel, un tiek pārrēķināta, mainoties kursam vai transporta likmei.
Individuāla cenu veidošana
Matrica «klients × prece»: bāzes cena vai īpaša cena katram. Piekļuve sortimentam tiek iestatīta atsevišķi.
Marža katram klientam, nevis viena atlaide visiem. Klients redz tikai savas cenas un tikai viņam atvērtās preces.
Ātrais pasūtījums no tālruņa
Pastāvīga saite klientam, kurš neienāks sistēmā: viņa sortiments un cenas, grozs, pasūtījuma nosūtīšana, vēsture ar statusiem, pasūtījuma dokumenti un maksājuma uzdevuma augšupielāde. Nosūta WhatsApp vai pa e-pastu, instalējas tālrunī kā lietotne.
Mini klienti pasūta paši, bez zvaniem un ziņapmaiņas. Pasūtījums nonāk jūsu «Ienākošajos» kā parasts pasūtījums, ar tām pašām stadijām un dokumentiem. Saiti var izslēgt vai nomainīt jebkurā brīdī.
Pasūtījumi abos virzienos
Ienākošie no klientiem un izejošie piegādātājiem vienā sadaļā. Pasūtījums klienta vārdā, ko noformē jūsu menedžeris, pasūtījums bezsaistes piegādātājam kā PDF pa e-pastu, vēlamais piegādes datums, kredītlimits, kastes un paletes pa pasūtījumu.
Viens saraksts e-pasta un ziņapmaiņas vietā. Pārdevējs labo rindas līdz dokumentu izrakstīšanai, pircējs redz katru labojumu vēsturē.
Caurviju dokumentu aprite ar partneriem
Pasūtījums iziet stadijas abās pusēs vienā sistēmā: apstiprinājums, labojumi, komplektēšana, nosūtīšana, saņemšana. Rēķini atbilst e-rēķinu standartam EN 16931, kredītrēķini un koriģējošie rēķini ir saistīti ar sākotnējo. Eksportam: iepakojuma saraksts un CMR, visi dati no sistēmas.
Neviena «vai jūs saņēmāt pasūtījumu?». Abas puses redz vienu un to pašu stāvokli, katrs labojums tiek fiksēts. Dokumenti ir gatavi elektroniskai rēķinu apmaiņai.
Pilns dokumentu komplekts
Tiek veidots no pasūtījuma: divvalodu PDF ar pušu rekvizītiem, PVN likmēm un parakstiem.
Nosūtīšanas komplekts minūtēs, bez pārrakstīšanas. Skaitļi rēķinā, iepakojuma sarakstā un CMR sakrīt, jo avots ir viens: pasūtījums. Eksporta dokumenti tiek ieslēgti ar vienu atzīmi.
Izvilkums grāmatvedībai
Saņemtās preces, izsniegtās preces un izrakstītie rēķini par periodu CSV formātā. Visi dokumenti vienā arhīvā.
Grāmatvedis saņem datus bez jūsu manuālajiem apkopojumiem. Mēneša slēgšanai vairs nav jāsavāc dokumenti no e-pasta.
Noliktavas uzskaite un automātiskais pasūtījums
Partijas ar datumu un derīguma termiņu. Saņemšana pēc fakta. Kad atlikums nokrītas zem minimuma, sistēma pati izveido pasūtījuma melnrakstu piegādātājam. Glabāšanas vietas komplektēšanas lapā, norakstīšana pēc FEFO.
Nav zaudētu pārdošanu tukša plaukta dēļ un nav iesaldētas naudas liekos atlikumos. Kas aiziet pirmais un kam tuvojas termiņš, ir redzams bez inventarizācijas.
Grāmatvedība un atskaites
Mēnešu mapes ar dokumentiem un bankas izrakstiem, tabulu atskaites par pārdošanu un iepirkumiem, peļņas un debitoru atskaite. Akcīzes preču uzskaite: alkohols, kafija, saldinātie dzērieni.
Mēneša slēgšana no vienas sadaļas. Akcīzes atskaites veidojas no tiem pašiem dokumentiem, kas pārvietoja preces.
Piekļuve komandai
Darbinieku uzaicinājumi, lomas un tiesības pa sadaļām: kurš redz cenas, kurš apstiprina pasūtījumus, kurš izraksta dokumentus. Saskarne 15 valodās.
Katrs darbinieks redz savu daļu, un īpašnieks pārstāj būt šaurā vieta. Menedžeris strādā ar pasūtījumiem, neredzot pašizmaksu.
Analītika par periodu
Pa pozīcijām un pa klientiem, gabalos un naudā, par izvēlēto periodu. Pa mēnešiem un pa menedžeriem.
Jūs redzat, kas un kam reāli pārdodas un uz kā jūs nopelnāt. Lēmums par sortimentu un klienta nosacījumiem tiek pieņemts pēc skaitļiem, nevis pēc sajūtas.
Galvenie rādītāji informācijas panelī
Pasūtījumi, ieņēmumi vai iepirkumi, jauni klienti un piegādātāji, preces un rēķini par izvēlēto periodu: diena, nedēļa, mēnesis, ceturksnis, gads. Dinamika pa periodiem un pieejamais kredīts pie partneriem.
Biznesa stāvoklis vienā ekrānā. Galveno rādītāju kopu jūs iestatāt pēc savām vajadzībām.
Plāns un tā izpilde
Plānotie rādītāji periodam un fakts tiem blakus.
Novirze no plāna redzama tajā pašā dienā, nevis ceturkšņa atskaitē.
Pāreja no Excel dažās dienās
Kataloga imports no CSV un XLSX pēc gatavām shēmām, preču faila veidne, masveida foto augšupielāde pēc EAN. Ja vēlaties, lai visu ielādē un iestata jūsu vietā, ir personīgā ievadapmācība.
Katalogs tiek importēts, nevis pārrakstīts ar roku. Lomas, moduļus un dokumentu laukus jūs paši iestatāt atbilstoši savam procesam.
30 dienas bez maksas ar visām funkcijām. Pēc tam maksājat tikai par to, ko izmantojat.
Klients, kurš tikai noformē jums pasūtījumus, nemaksā. Maksā uzņēmums, kas pārdod caur sistēmu, - par bāzes abonementu un tam vajadzīgajiem moduļiem. Cenas ir par uzņēmumu mēnesī (bez PVN).
- Pasūtījumi visiem pieslēgtajiem piegādātājiem
- Piegādātāja katalogs un cenas pēc viņa nosacījumiem
- Pasūtījuma dokumentu saņemšana un glabāšana
- Pasūtījuma stadijas un labojumi ar vēsturi
- Ātrais pasūtījums no tālruņa pa piegādātāja saiti
- Atvērt katalogu klientiem un dot katram savas cenas
- Pieņemt pasūtījumus - 100 mēnesī jau iekļauti
- Moduļi pēc izvēles: lapa, noliktava, atskaites, partneru meklēšana
Par pasūtījumu maksā tas, kurš to pieņem, nevis tas, kurš to nosūta.
- Bāzes abonements: katalogs un cenas klientiem, pasūtījumu pieņemšana
- 100 pieņemti pasūtījumi mēnesī iekļauti
- Bāzes abonements
- Publiskā lapa
- Noliktava
- 100 pieņemti pasūtījumi mēnesī iekļauti
- Bāzes abonements un visi seši moduļi
- 500 pieņemti pasūtījumi mēnesī iekļauti
- 100 noliktavā iegrāmatoti piegādātāju dokumenti iekļauti
- Bāzes abonements un visi seši moduļi
- Pasūtījumi un dokumenti noliktavā bez skaitītāja
Komplekts ir tikai gatava izlase: jebkuru moduli var noņemt vai pievienot, un kopsumma tiek pārrēķināta uzreiz.
Izrakstītie rēķini un citi dokumenti - bez ierobežojumiem un bez maksas. Nav limitu darbiniekiem, precēm un partneriem.
- Priekšapmaksa par 3 / 6 / 12 mēnešiem: −5 / −10 / −20 %
- Moduļus var ieslēgt un izslēgt jebkurā brīdī
- Pauze reizi gadā sezonālam biznesam
- Atteikšanās jebkurā brīdī
- Cenas bez PVN
Par partneriem mēs maksu neņemam. Ne par pieslēgšanu, ne ik mēnesi - uzaiciniet tik, cik nepieciešams jūsu tīklam.
Bieži uzdotie jautājumi pirms sākuma.
1Kas tieši šajā B2B platformā mums ir pievilcīgs?
Tajā, ka tā ir kopīga sistēma, nevis viena uzņēmuma programma. Jūs publicējat katalogu vienu reizi, un tas parādās pie katra klienta ar viņa nosacījumiem. Pasūtījumi, noliktava un dokumenti dzīvo tajā pašā sistēmā, nevis e-pastā, Excel un ziņapmaiņā, un abas puses redz vienu un to pašu. Partneri ir jūsu, komisijas nav, klientam pasūtīšana ir bez maksas. Partnerus jūs meklējat tur pat, kur pēc tam ar viņiem strādājat, un no pirmās dienas redzat kartē, kur pārdodas jūsu prece.
2Ko mēs iegūstam no dalības un kādos virzienos platforma vienkāršo un padara elastīgāku darba procesu?
- Partneri. Meklēšanas pieprasījumi, saiknes apstiprināšana, pārklājuma karte. Jauns partneris redz katalogu uzreiz pēc apstiprināšanas.
- Pārdošana. Publisks katalogs, gatavas preču kartītes, individuālas cenas un piekļuve sortimentam katram klientam.
- Pasūtījumi. Viena stadiju ķēde abās pusēs, labojumi ar vēsturi, pasūtījums bezsaistes piegādātājam pa e-pastu.
- Mini klienti. Ātrā pasūtījuma saite: savs sortiments un cenas tālrunī, pasūtījums minūtes laikā bez reģistrācijas.
- Dokumenti. Viss komplekts no Order līdz CMR tiek veidots no pasūtījuma. Melnraksts, publicēšana, labojums pēc e-rēķinu standarta.
- Noliktava. Partijas un derīguma termiņi, saņemšana pēc fakta, automātisks pasūtījums pēc minimālā atlikuma.
- Grāmatvedība un komanda. Izvilkums par periodu CSV formātā, lomas un tiesības darbiniekiem.
3Kādas priekšrocības un ieguvumus finanšu efektivitātes un rentabilitātes ziņā tā dod dalībniekiem?
- Marža katram klientam. Individuālas cenas vienas atlaides vietā visiem, pašizmaksa ar transportu un muitu, tā ka neviena pozīcija netiek pārdota ar mīnusu.
- Mazāk manuālā darba uz vienu pasūtījumu. Dokumenti tiek veidoti no pasūtījuma, bez pārrakstīšanas un neatbilstībām starp rēķinu, iepakojuma sarakstu un CMR.
- Nauda nav iesaldēta noliktavā. Minimālais atlikums izveido pasūtījumu laikā: nav tukša plaukta un nav lieku partiju ar beidzošos termiņu.
- Jauni klienti bez reklāmas izdevumiem. Partneru meklēšana, publiskā lapa un pārklājuma karte atved tos, kas jau meklē piegādātāju tuvumā.
- Ātra pieprasījuma pārbaude jaunām pozīcijām. Preces kartīte uzreiz ir pieejama pasūtīšanai vietējā valodā.
4Kā tieši jauni klienti atrod ražotājus platformā?
- Jūsu publiskā lapa. Vitrīna ar katalogu, eksporta tirgu karti un sadarbības pieprasījuma formu.
- Sadaļa «Atrast partnerus», atvērta bez reģistrācijas. Izplatītāji un importētāji izvēlas valsti un redz ražotājus, kuri tur meklē partnerus. Jūs parādāties šajā sarakstā, tiklīdz iestatījumos ir atzīmēti mērķa tirgi un ieslēgts «publicēt pieprasījumu».
- Partneru meklēšana sistēmas iekšienē. Reģistrēts izplatītājs jūsu mērķa tirgos redz jūs starp ražotājiem, kuri meklē pārstāvi, un nosūta pieprasījumu ar vienu klikšķi. Jūs redzat uzņēmuma nosaukumu, valsti un kontaktpersonu un pieņemat vai noraidāt pieprasījumu.
5Cik elastīgi sistēmu var pielāgot eksporta pārdošanai: dažādas cenas, valūtas, samaksas un piegādes nosacījumi, eksporta dokumenti?
- Dažādas cenas dažādiem klientiem. Matrica «prece × klients»: katram izplatītājam sava cenu lapa, bāzes cena tiek piešķirta ar vienu pogu, katras izmaiņas tiek ierakstītas vēsturē. Klients redz tikai savas cenas un tikai viņam atvērtās pozīcijas.
- Dažādas valūtas. Valūta tiek noteikta katram klientam, pārrēķins - pēc Eiropas Centrālās bankas dienas kursiem. Klienta cenu lapa tiek eksportēta uz Excel viņa valūtā.
- Samaksas nosacījumi. Samaksas termiņš dienās tiek norādīts klienta kartītē vienu reizi un automātiski kļūst par samaksas datumu rēķinā; dokumentos ir samaksas nosacījumu lauks.
- Piegādes nosacījumi. Incoterms - bāze un vieta, piemēram, FCA Tbilisi - tiek norādīti iepakojuma sarakstā, transporta pieteikumā un rēķinā. Pazīme «eksporta piegāde» pie klienta ieslēdz eksporta dokumentu komplektu.
- Eksporta dokumenti. Tiek veidoti no pasūtījuma, bez pārrakstīšanas: proforma rēķins, rēķins, kredītrēķins un koriģējošais rēķins, preču pavadzīme, CMR, iepakojuma saraksts, transporta pieteikums. PDF ir divvalodu, ar vienotu numerāciju: vispirms melnraksts, pēc tam publicēšana partnerim. Viss piegādes komplekts atrodas kopīgajā pasūtījuma mapē un tiek lejupielādēts vienā arhīvā.
Kaut kā pietrūkst - uzrakstiet caur atsauksmju pogu: pēc šādiem ziņojumiem mēs lemjam, ko veidot tālāk.
6Kam ir piekļuve informācijai par mūsu klientiem, cenām un pārdošanu? Vai citi uzņēmumi var redzēt šos datus?
- Jūsu uzņēmuma darbinieki. Pilna piekļuve ir tikai Īpašniekam. Pārējiem jūs piešķirat vienu no lomām (vadītājs, iepirkumu vadītājs, pārdošana, noliktava, grāmatvedība, skatītājs), katrai ir savs tiesību kopums pa sadaļām - preces, cenas, pasūtījumi, partneri, dokumenti - un Īpašnieks var mainīt jebkuru tiesību pēc saviem ieskatiem. Darbinieku darbības tiek ierakstītas žurnālā.
- Partneri, ar kuriem jums ir apstiprināta saikne. Partneris redz tikai to sortimentu, ko esat viņam atvēris, un tikai savas cenas. Viņš neredz citus jūsu partnerus, viņu cenas, jūsu pārdošanu un atlikumus; kopīgi jums paliek tikai kopīgie pasūtījumi un to dokumenti. Viena īpatnība, ko vērts zināt iepriekš: ja partneris ir izplatītājs, viņam atvērtās preču kartītes tiek kopētas viņa paša katalogā (apraksts, foto, jūsu cena kā viņa iepirkuma cena), lai viņš varētu jūsu produkciju pārdot tālāk, to nepārrakstot.
- Jebkurš apmeklētājs bez reģistrācijas. Publiskā lapa rāda tikai to, ko esat ieslēdzis: uzņēmuma aprakstu, eksporta tirgu karti un tās preces, kurām ir atzīme «publicēt» - katrai pozīcijai atsevišķi. Cenu publiskajā lapā nav nekad. Tālruni un e-pastu redz tikai apstiprinātie partneri, pārējie - «slēdzeni». Atsevišķi vērts zināt par sadaļu «kur nopirkt»: tā ir karte, kurā pēc noklusējuma tiek rādīti jūsu apstiprinātie partneri kā vietas, kur var nopirkt jūsu produkciju. Vai partneri rādīt kartē, jūs izlemjat par katru atsevišķi; ja izplatītāju sastāvs jums ir komerciāla informācija, izslēdziet to pirms partneru pieslēgšanas. Arī valstis, no kurām jums pienāk sadarbības pieprasījumi, tiek ierobežotas: jūs atzīmējat tirgus, kuros meklējat partnerus, un pieprasījumi no citām valstīm tiek noraidīti, kamēr neatļaujat pieņemt no jebkuras. Pati lapa turklāt ir atvērta no jebkuras vietas pasaulē.
- Mēs, platformas operators. Mūsu tehniskajai komandai ir piekļuve datiem sistēmas uzturēšanai un kļūdu ziņojumu izskatīšanai; šāda piekļuve tiek protokolēta. Dati trešajām personām netiek nodoti un netiek pārdoti. Sistēma izvietota atsevišķā serverī OVH datu centrā Eiropas Savienībā, savienojums ir aizsargāts ar HTTPS.
Savus partnerus jūs uzaicināt paši - uz konkrētas personas e-pastu. Par katru ienākošo pieprasījumu jūs redzat uzņēmuma nosaukumu, valsti un kontaktpersonu un pirms saiknes pieņemšanas varat noskaidrot nodomus pa tālruni vai e-pastu: nekādus datus, izņemot publisko lapu, pieprasītājs līdz jūsu apstiprinājumam nesaņem.
7Mums ir liels preču katalogs: testam vai migrācijai jāievada daudz datu.
Sistēma ir veidota tā, lai funkcionalitāte būtu saprotama uzreiz. Pāreja no Excel aizņem dienu: katalogs tiek importēts, nevis pārrakstīts ar roku. Foto, kura nosaukums ir EAN kods, automātiski pievienojas preces kartītei. Klientu eksports un cenu lapas iestatīšana ir intuitīvi saprotami vienā tabulā.
Viegls sākums bez riska. Visa funkcionalitāte 30 dienas bez maksas.
Reģistrācija dažās minūtēs. Ievadapmācības rokasgrāmata. Iebūvēti padomi.