Egy rendelés, egy termékkártya, egy dokumentum - mindkét cégnél.
Az Order Evolution nem PDF-eket küldözgető raktárprogram. Ez a gyártó, a forgalmazói és az ő üzleteik közös rendszere. A terméket egyszer teszi közzé, és az megjelenik az ügyfél katalógusában, az ő áraival. A rendelés mindkét félnél szakaszról szakaszra halad. A számla, a csomagolási jegyzék és a CMR ebből a rendelésből készül, és Ön közzéteszi őket a partnernek, újragépelés nélkül. A partnerek az Önéi: számukra a rendelés ingyenes, jutalékot pedig nem számítunk fel. A kisügyfelek telefonról, egy állandó linken rendelnek.
Nem egy újabb ügyviteli program, hanem a cégek közös rendszere.
Cégek között működik, nem egyetlen cégen belül. A termékkártya, az ár, a rendelés és a dokumentum egyetlen bejegyzés, amelyet mindkét fél lát. A csatlakoztatott partnerek között semmit nem kell újragépelni vagy továbbküldeni.
Ez az Ön saját hálózata. A partnereket Ön hívja meg, és Ön szabja meg az áraikat. Nincs jutalék, a partnerekért nem kell fizetni, az ügyfélnek a rendelés ingyenes.
A teljes láncot lefedjük: a rendeléstől a teljes exportdokumentum-csomagig.
A lánc minden szereplője a saját gondjára kap megoldást.
A rendszerben azokat a blokkokat állítja be, amelyekre a munkájához szüksége van.
Minden forgalmazó Excelben kéri az árlistát és a katalógust, és mindegyiknek saját árak kellenek.
Nyilvános oldal és katalógus egyetlen linken. Egyedi árak minden ügyfélnek, egyetlen mátrixban. Kisügyfeleknek telefonos gyorsrendelési link.
Beszerzés az egyik pénznemben, értékesítés a másikban. A szállítás és a vám észrevétlenül felemészti az árrést. A beszállítóknak szóló rendelések e-mailben mennek el, és elvesznek.
Árképzés: beszerzési ár + szállítás + vám + szorzó, napi EKB-árfolyamokkal. A beszállító termékkártyái automatikusan bekerülnek az Ön katalógusába. Az offline beszállítónak szóló rendelés PDF-ben, e-mailben megy ki a rendszerből. Kisboltoknak gyorsrendelési link WhatsAppon.
Egy tucat beszállító, mindegyiknek saját árlistája és saját módja a rendelés fogadására. A polc észrevétlenül kiürül, a bejövő bizonylatokat pedig kézzel kell rögzíteni.
Minden beszállító egy ablakban, rendelés egy közös katalógusból. A minimális készlet magától létrehozza a rendeléspiszkozatot. A bevételezések és a kiállított számlák CSV-be exportálhatók a könyvelésnek. Egy kisebb üzlet a beszállító linkjén, telefonról rendel, bejelentkezés nélkül.
Mi működik, és mit nyer vele.
Balra a rendszer egy blokkja, jobbra az eredmény a vállalkozása számára.
Partnerkeresés
„Forgalmazót / beszállítót / üzleteket keresek” típusú kérések a régió térképén. A kérések regisztráció nélkül is láthatók.
Új ügyfelek és beszállítók reklám és hideghívások nélkül. A partnert ugyanott találja meg, ahol később együtt dolgozik vele: megerősíti a kapcsolatot, és hozzáférést ad a katalógusához.
Lefedettségi térkép
A világtérképen látszik, hol árulják a termékét: a megerősített partnerek és értékesítési pontjaik.
Nyilvános oldal és katalógus
Céges oldal katalógussal, kategóriákkal, cégadatokkal és együttműködési kérelem gombbal.
Egy link prezentáció helyett. Az ügyfél az aktuális kínálatot látja, nem egy féléves PDF-et, és maga küldi el az együttműködési kérelmet.
Kész termékkártyák azonnal az ügyfélnél
A termékkártya (fotó, összetétel és minden logisztikai adat) abban a pillanatban megjelenik az ügyfél katalógusában, amikor Ön hozzáférést ad.
Tesztelheti az újdonságok iránti keresletet. Megnyitja az újdonság kártyáját a kiválasztott ügyfeleknek, és máris visszajelzést kap.
Árkalkuláció és árlisták
Beszerzési ár + szállítás % + vám % + egyéb költségek = önköltség. A szorzó adja az eladási árat. Az EKB-árfolyamok naponta frissülnek, a katalógus az ügyfél pénznemében jelenik meg.
Egyetlen termék sem kel el önköltség alatt. Az árlista percek alatt elkészül, nem egy nap alatt Excelben, és újraszámolódik, ha változik az árfolyam vagy a szállítási díj.
Egyedi árképzés
„Ügyfél × termék” mátrix: alapár vagy mindenkinek egyedi ár. A kínálathoz való hozzáférés külön állítható be.
Árrés ügyfelenként, nem egy kedvezmény mindenkinek. Az ügyfél csak a saját árait és csak a számára megnyitott termékeket látja.
Gyorsrendelés telefonról
Állandó link annak az ügyfélnek, aki nem fog bejelentkezni a rendszerbe: a saját kínálata és árai, kosár, a rendelés elküldése, előzmények állapotokkal, a rendelés dokumentumai és a fizetési bizonylat feltöltése. WhatsAppon vagy e-mailben küldhető el, és alkalmazásként telepíthető a telefonra.
A kisügyfelek maguk rendelnek, telefonhívások és üzenetküldők nélkül. A rendelés a „Bejövő” rendelések közé kerül, akárcsak a többi, ugyanazokkal a szakaszokkal és dokumentumokkal. A link bármikor kikapcsolható vagy lecserélhető.
Rendelések mindkét irányba
Az ügyfelektől bejövő és a beszállítóknak kimenő rendelések egy helyen. Az ügyfél nevében az Ön menedzsere által leadott rendelés, PDF-rendelés e-mailben offline beszállítónak, kívánt szállítási dátum, hitelkeret, dobozok és raklapok rendelésenként.
Egyetlen lista e-mailek és üzenetküldők helyett. Az eladó a dokumentumok kiállításáig módosíthatja a sorokat, a vevő pedig minden módosítást lát az előzményekben.
Teljes körű dokumentumcsere a partnerekkel
A rendelés mindkét félnél, egy rendszerben halad végig a szakaszokon: visszaigazolás, javítások, összekészítés, kiszállítás, átvétel. A számlák az EN 16931 e-számlázási szabvány szerint készülnek, a jóváíró és a helyesbítő számlák az eredetihez kapcsolódnak. Export: csomagolási jegyzék és CMR, minden adat a rendszerből.
Nincs több „megkapták a rendelést?” kérdés. Mindkét fél ugyanazt az állapotot látja, minden módosítást rögzít a rendszer. A dokumentumok készen állnak az elektronikus számlacserére.
Teljes dokumentumcsomag
A rendelésből készül: kétnyelvű PDF-ek a felek adataival, áfakulcsokkal és aláírásokkal.
Kiszállítási dokumentumcsomag percek alatt, újragépelés nélkül. A számlán, a csomagolási jegyzéken és a CMR-en szereplő számok egyeznek, mert egyetlen forrásuk van: a rendelés. Az exportdokumentumok egyetlen pipával bekapcsolhatók.
Export a könyvelésnek
Bevételezés, kiadás és kiállított számlák egy adott időszakra, CSV-ben. Minden dokumentum egyetlen archívumban.
A könyvelő az Ön kézi összesítései nélkül is megkapja az adatokat. A hónapzáráshoz nem kell az e-mailekből összeszedni a dokumentumokat.
Készletnyilvántartás és automatikus rendelés
Tételek dátummal és szavatossági idővel. Bevételezés a tényleges átvételkor. Ha a készlet a minimum alá csökken, a rendszer magától rendeléspiszkozatot készít a beszállítónak. Tárolási helyek a komissiózási lapon, kiadás FEFO-elv szerint.
Nincs üres polc miatt elmaradt eladás, és nincs felesleges készletben befagyott pénz. Leltár nélkül is látszik, mi fogy el elsőként, és minek jár le hamarosan a szavatossága.
Könyvelés és kimutatások
Havi mappák a dokumentumokkal és bankkivonatokkal, táblázatos kimutatások az értékesítésről és a beszerzésről, nyereség- és kintlévőség-kimutatás. Jövedéki termékek nyilvántartása: alkohol, kávé, cukortartalmú italok.
Hónapzárás egyetlen helyről. A jövedéki kimutatások ugyanazokból a dokumentumokból állnak össze, amelyekkel az áru mozgott.
Hozzáférés a csapatnak
Munkatársak meghívása, szerepkörök és jogosultságok menüpontonként: ki látja az árakat, ki erősíti meg a rendeléseket, ki állítja ki a dokumentumokat. A felület 15 nyelven érhető el.
Minden munkatárs a maga részét látja, a tulajdonos pedig már nem szűk keresztmetszet. A menedzser úgy kezeli a rendeléseket, hogy nem látja az önköltséget.
Időszaki elemzés
Termékenként és ügyfelenként, darabban és pénzben, a kiválasztott időszakra. Havonta és menedzserenként.
Látja, mi fogy valójában, kinek, és min keres. A kínálatról és az ügyfél feltételeiről számok alapján dönt, nem megérzésből.
Fő mutatók az irányítópulton
Rendelések, bevétel vagy beszerzések, új ügyfelek és beszállítók, termékek és számlák a kiválasztott időszakra: nap, hét, hónap, negyedév, év. Alakulás időszakonként és a partnereknél elérhető hitelkeret.
A vállalkozás állapota egy képernyőn. A fő mutatók körét Ön állítja össze a saját igényei szerint.
Terv és teljesítés
Tervszámok az időszakra, mellettük a tényadatok.
A tervtől való eltérés még aznap látszik, nem a negyedéves kimutatásban.
Átállás Excelről napok alatt
Katalógusimport CSV-ből és XLSX-ből kész sémák szerint, termékfájl-sablon, tömeges fotófeltöltés EAN alapján. Ha szeretné, hogy mindent feltöltsünk és beállítsunk Ön helyett, erre való a személyes bevezetés.
A katalógust importálja, nem kézzel gépeli be újra. A szerepköröket, a modulokat és a dokumentummezőket Ön maga igazítja a saját folyamataihoz.
30 nap ingyen, minden funkcióval. Utána csak azért fizet, amit használ.
Az az ügyfél, aki csak rendel Öntől, nem fizet. Az a cég fizet, amely a rendszeren keresztül értékesít - az alap-előfizetésért és a számára szükséges modulokért. Az árak cégenként, havonta értendők (áfa nélkül).
- Rendelés minden csatlakoztatott beszállítónak
- A beszállító katalógusa és árai az ő feltételeivel
- A rendelés dokumentumainak fogadása és tárolása
- Rendelési szakaszok és javítások előzményekkel
- Gyorsrendelés telefonról a beszállító linkjén
- Katalógus megnyitása az ügyfeleknek, mindenkinek saját árakkal
- Rendelések fogadása - havi 100 már benne van
- Választható modulok: oldal, raktár, kimutatások, partnerkeresés
A rendelésért az fizet, aki fogadja, nem az, aki elküldi.
- Alap-előfizetés: katalógus és árak az ügyfeleknek, rendelésfogadás
- Havi 100 elfogadott rendelés benne van
- Alap-előfizetés
- Nyilvános oldal
- Raktár
- Havi 100 elfogadott rendelés benne van
- Alap-előfizetés és mind a hat modul
- Havi 500 elfogadott rendelés benne van
- 100 beszállítói bizonylat raktári bevételezése benne van
- Alap-előfizetés és mind a hat modul
- Rendelések és raktári bevételezések számláló nélkül
Az összeállítás csak egy kész válogatás: bármelyik modul elhagyható vagy hozzáadható, a végösszeg azonnal újraszámolódik.
Kiállított számlák és egyéb dokumentumok - korlátlanul és ingyen. A munkatársak, a termékek és a partnerek száma nincs korlátozva.
- Előrefizetés 3 / 6 / 12 hónapra: −5 / −10 / −20%
- A modulok bármikor be- és kikapcsolhatók
- Évente egyszer szüneteltetés szezonális vállalkozásoknak
- Bármikor lemondható
- Az árak áfa nélkül értendők
A partnerekért nem számolunk fel díjat. Sem a csatlakoztatásért, sem havonta - hívjon meg annyit, amennyire a hálózatának szüksége van.
Gyakori kérdések az induláshoz.
1Pontosan mi a fő vonzereje ennek a B2B-platformnak számunkra?
Abban, hogy ez egy közös rendszer, nem egyetlen cég programja. A katalógust egyszer teszi közzé, és az minden ügyfélnél megjelenik, az ő feltételeivel. A rendelések, a raktár és a dokumentumok ugyanabban a rendszerben élnek, nem e-mailekben, Excelben és üzenetküldőkben, és mindkét fél ugyanazt látja. A partnerek az Önéi, jutalék nincs, az ügyfélnek a rendelés ingyenes. Partnereket ugyanott keres, ahol később együtt dolgozik velük, és az első naptól látja a térképen, hol árulják a termékét.
2Mit nyerünk a részvétellel, és mely területeken teszi egyszerűbbé és rugalmasabbá a platform a munkafolyamatot?
- Partnerek. Keresési kérések, a kapcsolat megerősítése, lefedettségi térkép. Az új partner a megerősítés után azonnal látja a katalógust.
- Értékesítés. Nyilvános katalógus, kész termékkártyák, egyedi árak és a kínálathoz való hozzáférés minden ügyfélnek külön.
- Rendelések. Egy közös szakaszlánc mindkét félnél, javítások előzményekkel, rendelés offline beszállítónak e-mailben.
- Kisügyfelek. Gyorsrendelési link: saját kínálat és árak a telefonon, rendelés egy perc alatt, regisztráció nélkül.
- Dokumentumok. A teljes csomag az Order dokumentumtól a CMR-ig a rendelésből készül. Piszkozat, közzététel, javítás az e-számlázási szabvány szerint.
- Raktár. Tételek és szavatossági idők, bevételezés a tényleges átvételkor, automatikus rendelés minimális készletnél.
- Könyvelés és csapat. Időszaki export CSV-ben, szerepkörök és jogosultságok a munkatársaknak.
3Milyen előnyöket és hasznot nyújt a résztvevőknek pénzügyi hatékonyság és jövedelmezőség szempontjából?
- Árrés ügyfelenként. Egyedi árak egyetlen, mindenkire érvényes kedvezmény helyett, önköltség a szállítással és a vámmal együtt, így egyetlen terméket sem ad el veszteséggel.
- Kevesebb kézi munka rendelésenként. A dokumentumok a rendelésből készülnek, újragépelés nélkül, és nincs eltérés a számla, a csomagolási jegyzék és a CMR között.
- Nem fagy be pénz a raktárban. A minimális készlet időben létrehozza a rendelést: nincs üres polc, és nincsenek lejárathoz közeledő felesleges tételek.
- Új ügyfelek reklámköltség nélkül. A partnerkeresés, a nyilvános oldal és a lefedettségi térkép azokat hozza el Önhöz, akik már a közelben keresnek beszállítót.
- Az új termékek iránti kereslet gyors tesztelése. A termékkártya azonnal rendelhető, a helyi nyelven.
4Pontosan hogyan találnak rá az új ügyfelek a gyártókra a platformon?
- Az Ön nyilvános oldala. Kirakat katalógussal, az exportpiacok térképével és együttműködési kérelem űrlappal.
- A „Partnerkeresés” rész, amely regisztráció nélkül is nyitott. A forgalmazók és az importőrök kiválasztanak egy országot, és látják az ott partnert kereső gyártókat. Ön akkor kerül fel erre a listára, amint a beállításokban be vannak jelölve a célpiacok, és be van kapcsolva a „kérés közzététele”.
- Partnerkeresés a rendszeren belül. A célpiacain regisztrált forgalmazó látja Önt a képviselőt kereső gyártók között, és egy kattintással kérést küld. Ön látja a cég nevét, az országot és a kapcsolattartót, és elfogadja vagy elutasítja a kérést.
5Mennyire rugalmasan állítható be a rendszer az exportértékesítéshez: eltérő árak, pénznemek, fizetési és szállítási feltételek, exportdokumentumok?
- Különböző ügyfeleknek különböző árak. „Termék × ügyfél” mátrix: minden forgalmazónak saját árlistája van, az alapár egy gombnyomással beállítható, és minden módosítás bekerül az előzményekbe. Az ügyfél csak a saját árait és csak a számára megnyitott termékeket látja.
- Különböző pénznemek. A pénznem ügyfelenként állítható be, az átváltás az Európai Központi Bank napi árfolyamai szerint történik. Az ügyfél árlistája az ő pénznemében exportálható Excelbe.
- Fizetési feltételek. A fizetési határidőt napokban egyszer kell megadni az ügyfél adatlapján, és a számlán ebből automatikusan kiszámolódik a fizetés dátuma; a dokumentumokban fizetési feltételek mező is van.
- Szállítási feltételek. Az Incoterms - a paritás és a hely, például FCA Tbilisi - megjelenik a csomagolási jegyzéken, a fuvarmegrendelésen és a számlán. Az ügyfélnél beállított „exportszállítás” jelölő bekapcsolja az export dokumentumcsomagot.
- Exportdokumentumok. A rendelésből készülnek, újragépelés nélkül: proforma számla, számla, jóváíró számla és helyesbítő számla, szállítólevél, CMR, csomagolási jegyzék, fuvarmegrendelés. A PDF-ek kétnyelvűek, egységes sorszámozással; előbb piszkozat, majd közzététel a partnernek. A szállítás teljes dokumentumcsomagja a rendelés közös mappájában van, és egyetlen archívumként tölthető le.
Hiányzik valami? Írjon nekünk a visszajelzés gombbal: az ilyen üzenetek alapján döntjük el, mit fejlesszünk tovább.
6Ki fér hozzá az ügyfeleinkről, árainkról és eladásainkról szóló információkhoz? Láthatják-e ezeket az adatokat más cégek?
- Az Ön cégének munkatársai. Teljes hozzáférése csak a Tulajdonosnak van. A többieknek Ön kioszt egy szerepkört (menedzser, beszerzési vezető, értékesítés, raktár, könyvelés, megtekintő). Mindegyik szerepkörnek saját jogosultságai vannak az egyes menüpontokra (termékek, árak, rendelések, partnerek, dokumentumok), és a Tulajdonos bármelyik jogosultságot a saját igényei szerint módosíthatja. A munkatársak műveletei naplóba kerülnek.
- Partnerek, akikkel megerősített kapcsolatban áll. A partner csak azt a kínálatot látja, amelyet Ön megnyitott neki, és csak a saját árait. Nem látja az Ön többi partnerét, azok árait, az Ön eladásait és készletét; csak a közös rendelések és a hozzájuk tartozó dokumentumok maradnak közösek. Egy sajátosság, amelyről érdemes előre tudni: ha a partner forgalmazó, a neki megnyitott termékkártyák bemásolódnak a saját katalógusába (leírás, fotó, az Ön ára az ő beszerzési áraként), hogy újragépelés nélkül tovább tudja értékesíteni az Ön termékeit.
- Bármely látogató, regisztráció nélkül. A nyilvános oldal csak azt mutatja, amit Ön bekapcsolt: a cég leírását, az exportpiacok térképét és azokat a termékeket, amelyeknél be van jelölve a „közzététel” - termékenként külön. Árak soha nem jelennek meg a nyilvános oldalon. A telefonszámot és az e-mail-címet csak a megerősített partnerek látják, a többiek csak egy lakatot látnak. Külön érdemes tudni a „Hol kapható” részről: ez egy térkép, amely alapértelmezés szerint az Ön megerősített partnereit mutatja olyan helyekként, ahol a termékei megvásárolhatók. Hogy egy partner megjelenjen-e a térképen, azt Ön partnerenként dönti el; ha a forgalmazói köre bizalmas üzleti információ, kapcsolja ki ezt, mielőtt partnereket csatlakoztat. Azok az országok is korlátozhatók, ahonnan együttműködési kérelmek érkezhetnek: Ön bejelöli a piacokat, ahol partnert keres, és a más országokból érkező kérelmeket a rendszer elutasítja, amíg nem engedélyezi, hogy bárhonnan fogadjon kérelmet. Maga az oldal ugyanakkor a világ bármely pontjáról elérhető.
- Mi, a platform üzemeltetője. Műszaki csapatunk a rendszer karbantartása és a hibabejelentések kivizsgálása céljából hozzáfér az adatokhoz; ezt a hozzáférést naplózzuk. Az adatokat harmadik félnek nem adjuk át és nem adjuk el. A rendszer egy dedikált szerveren fut az OVH egyik adatközpontjában, az Európai Unióban, a kapcsolatot HTTPS védi.
Partnereit Ön maga hívja meg - egy konkrét személy e-mail-címére. Minden bejövő kérésnél látja a cég nevét, az országot és a kapcsolattartót, és a kapcsolat elfogadása előtt telefonon vagy e-mailben tisztázhatja a szándékait: a kérelmező az Ön megerősítéséig a nyilvános oldalon kívül semmilyen adatot nem kap.
7Nagy a termékkatalógusunk: sok adatot kellene bevinni a teszthez vagy az átálláshoz.
A rendszert úgy fejlesztettük, hogy a funkciói maguktól érthetők legyenek. Az átállás Excelről egy napot vesz igénybe: a katalógust importálja, nem kézzel gépeli be újra. Az EAN-kód szerint elnevezett fotó automatikusan a termékkártyához kerül. Az ügyfelek exportja és az árlista beállítása egyetlen táblázatban, magától értetődően történik.
Könnyű indulás kockázat nélkül. Minden funkció 30 napig ingyenes.
Regisztráció néhány perc alatt. Bevezető útmutató. Beépített tippek.