Order Evolution-ը PDF ուղարկող պահեստային ծրագիր չէ։ Դա արտադրողի, նրա դիստրիբյուտորների և նրանց խանութների ընդհանուր համակարգ է։ Ապրանքը հրապարակվում է մեկ անգամ և հայտնվում հաճախորդի կատալոգում՝ նրա գներով։ Պատվերը փուլ առ փուլ ընթանում է երկու կողմերի մոտ էլ։ Ինվոյսը, փաթեթավորման թերթիկը և CMR-ը ձևավորվում են այդ պատվերից և հրապարակվում գործընկերոջ համար, այլ ոչ թե նորից մուտքագրվում։ Գործընկերները ձերն են․ նրանց համար պատվերն անվճար է, միջնորդավճար մենք չենք գանձում։ Մինի-հաճախորդները պատվիրում են հեռախոսից՝ մշտական հղումով։
Աշխատում է ընկերությունների միջև, այլ ոչ թե մեկ ընկերության ներսում։ Ապրանքի քարտը, գինը, պատվերը և փաստաթուղթը մեկ գրառում են, որը տեսնում են երկու կողմերն էլ։ Միացված գործընկերների միջև ոչինչ նորից չի մուտքագրվում և չի վերաուղարկվում։
Սա ձեր սեփական ցանցն է։ Դուք ինքներդ եք հրավիրում գործընկերներին և սահմանում նրանց գները։ Միջնորդավճար չկա, գործընկերների համար վճարել պետք չէ, հաճախորդի համար պատվերն անվճար է։
Ընդգրկում ենք ամբողջ շղթան՝ պատվերից մինչև արտահանման փաստաթղթերի ամբողջական փաթեթ։
Համակարգում դուք կարգավորում եք այն բլոկները, որոնք անհրաժեշտ են ձեր աշխատանքի համար։
Յուրաքանչյուր դիստրիբյուտոր խնդրում է գնացուցակ և կատալոգ Excel-ով, և յուրաքանչյուրին պետք են իր գները։
Հանրային էջ և կատալոգ՝ մեկ հղումով։ Անհատական գներ յուրաքանչյուր հաճախորդի համար՝ մեկ մատրիցում։ Մինի-հաճախորդների համար՝ արագ պատվերի հղում հեռախոսից։
Գնում՝ մի արժույթով, վաճառք՝ մեկ այլով։ Տրանսպորտն ու մաքսային ծախսերն աննկատ ուտում են մարժան։ Մատակարարներին պատվերները գնում են էլ. փոստով և կորչում։
Գնագոյացում՝ գնում + տրանսպորտ + մաքս + գործակից, ԵԿԲ փոխարժեքները՝ ամեն օր։ Մատակարարի քարտերն ավտոմատ պատճենվում են ձեր կատալոգ։ Օֆլայն մատակարարին պատվերը համակարգից գնում է PDF-ով էլ. փոստով։ Փոքր խանութների համար՝ արագ պատվերի հղում WhatsApp-ում։
Մի տասնյակ մատակարար, յուրաքանչյուրն իր գնացուցակով և պատվեր ընդունելու իր եղանակով։ Դարակն աննկատ դատարկվում է, իսկ մուտքային փաստաթղթերը պետք է ձեռքով մուտքագրել։
Բոլոր մատակարարները՝ մեկ պատուհանում, պատվեր՝ ընդհանուր կատալոգից։ Նվազագույն մնացորդն ինքն է ստեղծում պատվերի սևագիր։ Ապրանքի մուտքը և դուրս գրված ինվոյսներն արտահանվում են CSV-ով՝ հաշվապահության համար։ Փոքր խանութը պատվիրում է հեռախոսից՝ մատակարարի հղումով, առանց համակարգ մուտք գործելու։
Ձախում՝ համակարգի բլոկը, աջում՝ արդյունքը ձեր բիզնեսի համար։
«Փնտրում եմ դիստրիբյուտոր / մատակարար / խանութներ» հարցումները՝ տարածաշրջանի քարտեզի վրա։ Հարցումները տեսանելի են առանց գրանցման։
Նոր հաճախորդներ և մատակարարներ՝ առանց գովազդի և սառը զանգերի։ Գործընկերոջը գտնում եք նույն տեղում, որտեղ հետո աշխատում եք նրա հետ․ հաստատում եք կապը և բացում հասանելիություն ձեր կատալոգին։
Աշխարհի քարտեզին երևում է, թե որտեղ է վաճառվում ձեր ապրանքը՝ հաստատված գործընկերները և նրանց վաճառակետերը։
Ընկերության էջ՝ կատալոգով, կատեգորիաներով, վավերապայմաններով և համագործակցության հարցման կոճակով։
Մեկ հղում՝ պրեզենտացիայի փոխարեն։ Հաճախորդը տեսնում է արդի տեսականին, այլ ոչ թե կես տարի առաջվա PDF, և ինքն է թողնում համագործակցության հարցում։
Ապրանքի քարտը (լուսանկար, բաղադրություն և ամբողջ լոգիստիկ տեղեկատվությունը) հայտնվում է հաճախորդի կատալոգում այն պահին, երբ դուք բացում եք հասանելիությունը։
Փորձարկում եք նորույթների պահանջարկը։ Բացում եք նորույթի քարտը ընտրված հաճախորդների համար և անմիջապես ստանում արձագանք։
Գնում + տրանսպորտ % + մաքս % + լրացուցիչ ծախսեր = ինքնարժեք։ Գործակիցը տալիս է վաճառքի գինը։ ԵԿԲ փոխարժեքները թարմացվում են ամեն օր, կատալոգը ցուցադրվում է հաճախորդի արժույթով։
Ոչ մի ապրանք չի վաճառվում ինքնարժեքից ցածր։ Գնացուցակը կազմվում է րոպեների ընթացքում, այլ ոչ թե մեկ օրում Excel-ով, և վերահաշվարկվում է փոխարժեքի կամ տրանսպորտի դրույքաչափի փոփոխության դեպքում։
«Հաճախորդ × ապրանք» մատրից․ բազային գին կամ հատուկ գին յուրաքանչյուրի համար։ Տեսականու հասանելիությունը կարգավորվում է առանձին։
Մարժա՝ յուրաքանչյուր հաճախորդի համար, այլ ոչ թե մեկ զեղչ բոլորի համար։ Հաճախորդը տեսնում է միայն իր գները և միայն իր համար բացված ապրանքները։
Մշտական հղում այն հաճախորդի համար, որը համակարգ մուտք չի գործելու․ նրա տեսականին և գները, զամբյուղ, պատվերի ուղարկում, պատմություն՝ կարգավիճակներով, պատվերի փաստաթղթեր և վճարման հանձնարարականի վերբեռնում։ Ուղարկվում է WhatsApp-ով կամ էլ. փոստով և տեղադրվում հեռախոսում որպես հավելված։
Մինի-հաճախորդները պատվիրում են ինքնուրույն՝ առանց զանգերի և մեսենջերների։ Պատվերը գալիս է «Մուտքային» բաժին որպես սովորական պատվեր՝ նույն փուլերով և փաստաթղթերով։ Հղումը կարելի է անջատել կամ փոխարինել ցանկացած պահի։
Մուտքային պատվերները՝ հաճախորդներից, ելքայինները՝ մատակարարներին, մեկ բաժնում։ Պատվեր հաճախորդի անունից՝ ձեր մենեջերի կողմից, պատվեր օֆլայն մատակարարին՝ PDF-ով էլ. փոստով, առաքման ցանկալի ամսաթիվ, վարկային սահմանաչափ, տուփեր և պալետներ ըստ պատվերի։
Մեկ ցուցակ՝ էլ. փոստի և մեսենջերների փոխարեն։ Վաճառողը խմբագրում է տողերը մինչև փաստաթղթերը դուրս գրելը, գնորդը պատմության մեջ տեսնում է յուրաքանչյուր փոփոխություն։
Պատվերն անցնում է փուլերը երկու կողմերի մոտ՝ մեկ համակարգում․ հաստատում, ուղղումներ, հավաքում, բեռնառաքում, ստացում։ Ինվոյսները համապատասխանում են e-invoicing EN 16931 ստանդարտին, կրեդիտ-նոտաները և ուղղիչ ինվոյսները կապված են սկզբնականի հետ։ Արտահանման համար՝ փաթեթավորման թերթիկ և CMR, բոլոր տվյալները՝ համակարգից։
Այլևս ոչ մի «պատվերը ստացե՞լ եք»։ Երկու կողմերն էլ տեսնում են նույն վիճակը, յուրաքանչյուր փոփոխություն գրանցվում է։ Փաստաթղթերը պատրաստ են ինվոյսների էլեկտրոնային փոխանակմանը։
Ձևավորվում է պատվերից․ երկլեզու PDF-ներ՝ կողմերի վավերապայմաններով, ԱԱՀ դրույքաչափերով և ստորագրություններով։
Բեռնառաքման փաթեթ՝ րոպեների ընթացքում, առանց նորից մուտքագրելու։ Ինվոյսի, փաթեթավորման թերթիկի և CMR-ի թվերը համընկնում են, քանի որ աղբյուրը մեկն է՝ պատվերը։ Արտահանման փաստաթղթերը միացվում են մեկ նշումով։
Ապրանքի մուտքը, ելքը և դուրս գրված ինվոյսները՝ ժամանակահատվածի համար CSV-ով։ Բոլոր փաստաթղթերը՝ մեկ արխիվով։
Հաշվապահը ստանում է տվյալները՝ առանց ձեր ձեռքով կազմված ամփոփագրերի։ Ամսվա փակումը չի պահանջում փաստաթղթերը փոստից նորից հավաքել։
Խմբաքանակներ՝ ամսաթվով և պիտանելիության ժամկետով։ Մուտքը՝ փաստացի ստացման պահին։ Երբ մնացորդը իջնում է նվազագույնից ցածր, համակարգն ինքն է ստեղծում մատակարարին պատվերի սևագիր։ Պահեստային տեղերը՝ հավաքման թերթիկում, դուրսգրում՝ ըստ FEFO-ի։
Ոչ դատարկ դարակի պատճառով բաց թողնված վաճառքներ, ոչ էլ ավելորդ մնացորդներում սառեցված գումարներ։ Ինչն է առաջինը սպառվում և ինչի ժամկետն է մոտենում ավարտին, երևում է առանց գույքագրման։
Ամսական թղթապանակներ՝ փաստաթղթերով և բանկային քաղվածքներով, վաճառքների և գնումների աղյուսակային հաշվետվություններ, շահույթի և դեբիտորների հաշվետվություն։ Ակցիզային ապրանքների հաշվառում՝ ալկոհոլ, սուրճ, շաքար պարունակող ըմպելիքներ։
Ամսվա փակում՝ մեկ բաժնից։ Ակցիզային հաշվետվությունները կազմվում են նույն փաստաթղթերից, որոնցով շարժվել է ապրանքը։
Աշխատակիցների հրավերներ, դերեր և իրավունքներ ըստ բաժինների․ ով է տեսնում գները, ով է հաստատում պատվերները, ով է դուրս գրում փաստաթղթերը։ Ինտերֆեյսը՝ 15 լեզվով։
Յուրաքանչյուր աշխատակից տեսնում է իր մասը, և սեփականատերն այլևս խցան չէ։ Մենեջերն աշխատում է պատվերների հետ՝ առանց ինքնարժեքը տեսնելու։
Ըստ ապրանքների և ըստ հաճախորդների, հատով և գումարով, ընտրված ժամանակահատվածի համար։ Ըստ ամիսների և ըստ մենեջերների։
Տեսնում եք, թե իրականում ինչ և ում է վաճառվում, և ինչից եք վաստակում։ Տեսականու և հաճախորդի պայմանների մասին որոշումը կայացվում է թվերով, այլ ոչ թե զգացողությամբ։
Պատվերներ, հասույթ կամ գնումներ, նոր հաճախորդներ և մատակարարներ, ապրանքներ և ինվոյսներ ընտրված ժամանակահատվածի համար՝ օր, շաբաթ, ամիս, եռամսյակ, տարի։ Դինամիկա ըստ ժամանակահատվածների և գործընկերների մոտ հասանելի վարկը։
Բիզնեսի վիճակը՝ մեկ էկրանին։ Հիմնական ցուցանիշների հավաքածուն կարգավորում եք ձեր կարիքներին համապատասխան։
Ժամանակահատվածի պլանային ցուցանիշները և դրանց կողքին՝ փաստացին։
Պլանից շեղումը երևում է նույն օրը, այլ ոչ թե եռամսյակային հաշվետվությունում։
Կատալոգի ներմուծում CSV-ից և XLSX-ից՝ պատրաստի սխեմաներով, ապրանքների ֆայլի ձևանմուշ, լուսանկարների զանգվածային վերբեռնում ըստ EAN-ի։ Եթե ցանկանում եք, որ ամեն ինչ բեռնեն և կարգավորեն ձեր փոխարեն, կա անհատական ներդրում։
Կատալոգը ներմուծվում է, այլ ոչ թե ձեռքով նորից մուտքագրվում։ Դերերը, մոդուլները և փաստաթղթերի դաշտերը դուք ինքներդ եք կարգավորում ձեր գործընթացին համապատասխան։
Հաճախորդը, որը միայն պատվերներ է ձևակերպում ձեզ մոտ, չի վճարում։ Վճարում է այն ընկերությունը, որը վաճառում է համակարգի միջոցով՝ բազային բաժանորդագրության և իրեն անհրաժեշտ մոդուլների համար։ Գները՝ մեկ ընկերության համար, ամսական (առանց ԱԱՀ-ի)։
Պատվերի համար վճարում է նա, ով այն ընդունում է, այլ ոչ թե նա, ով ուղարկում է։
Հավաքածուն պատրաստի ընտրանի է․ ցանկացած մոդուլ կարելի է հանել կամ ավելացնել, և ընդհանուր գումարն անմիջապես կվերահաշվարկվի։
Դուրս գրված ինվոյսները և մյուս փաստաթղթերը՝ առանց սահմանափակումների և անվճար։ Աշխատակիցների, ապրանքների և գործընկերների քանակի սահմանափակումներ չկան։
Գործընկերների համար մենք վճար չենք գանձում։ Ո՛չ միացման համար, ո՛չ ամսական - հրավիրեք այնքան, որքան անհրաժեշտ է ձեր ցանցին։
Հիմնականն այն է, որ սա ընդհանուր համակարգ է, այլ ոչ թե մեկ ընկերության ծրագիր։ Դուք հրապարակում եք կատալոգը մեկ անգամ, և այն հայտնվում է յուրաքանչյուր հաճախորդի մոտ՝ նրա պայմաններով։ Պատվերը, պահեստը և փաստաթղթերը գտնվում են նույն համակարգում, այլ ոչ թե էլ. փոստում, Excel-ում և մեսենջերներում, և երկու կողմերն էլ տեսնում են նույն պատկերը։ Գործընկերները ձերն են, միջնորդավճար չկա, հաճախորդի համար պատվերն անվճար է։ Գործընկերներին փնտրում եք նույն տեղում, որտեղ հետո աշխատում եք նրանց հետ, և առաջին իսկ օրվանից քարտեզի վրա տեսնում եք, թե որտեղ է վաճառվում ձեր ապրանքը։
Ինչ-որ բան պակա՞ս է - գրեք հետադարձ կապի կոճակով․ նման հաղորդագրությունների հիման վրա ենք որոշում, թե ինչ կառուցել հետո։
Ձեր գործընկերներին դուք հրավիրում եք ինքներդ՝ կոնկրետ մարդու էլ. փոստով։ Յուրաքանչյուր մուտքային հարցման դեպքում դուք տեսնում եք ընկերության անվանումը, երկիրը և կոնտակտային անձին և մինչև կապն ընդունելը կարող եք հեռախոսով կամ էլ. փոստով ճշտել նրա մտադրությունները․ մինչև ձեր հաստատումը հարցում ուղարկողը ոչ մի տվյալ չի ստանում, բացի հանրային էջից։
Համակարգը մշակվել է այնպես, որ ֆունկցիոնալն ինքնին հասկանալի լինի։ Excel-ից անցումը տևում է մեկ օր․ կատալոգը ներմուծվում է, այլ ոչ թե ձեռքով նորից մուտքագրվում։ EAN կոդով անվանված լուսանկարն ավտոմատ կցվում է ապրանքի քարտին։ Հաճախորդների արտահանումը և գնացուցակի կարգավորումն ինքնին հասկանալի են՝ մեկ աղյուսակում։
Գրանցում՝ մի քանի րոպեում։ Մեկնարկի ուղեցույց։ Ներկառուցված հուշումներ։