Order Evolution არ არის საწყობის პროგრამა, რომელიც PDF-ებს აგზავნის. ეს არის მწარმოებლის, მისი დისტრიბუტორებისა და მათი მაღაზიების საერთო სისტემა. პროდუქტი ერთხელ ქვეყნდება და კლიენტის კატალოგში მისი ფასებით ჩნდება. შეკვეთა ეტაპებს ორივე მხარეს გადის. ინვოისი, შეფუთვის ფურცელი და CMR ამ შეკვეთიდან ფორმირდება და პარტნიორისთვის ქვეყნდება, ხელახლა აკრეფის გარეშე. პარტნიორები თქვენ გეკუთვნით: მათთვის შეკვეთა უფასოა, საკომისიოს არ ვიღებთ. მინი-კლიენტები ტელეფონიდან უკვეთავენ მუდმივი ბმულით.
მუშაობს კომპანიებს შორის და არა ერთი კომპანიის შიგნით. პროდუქტის ბარათი, ფასი, შეკვეთა და დოკუმენტი ერთი ჩანაწერია, რომელსაც ორივე მხარე ხედავს. დაკავშირებულ პარტნიორებს შორის არაფრის ხელახლა აკრეფა და გადაგზავნა არ არის საჭირო.
ეს თქვენი საკუთარი ქსელია. პარტნიორებს თავად იწვევთ და ფასებსაც თავად უწესებთ. საკომისიო არ არის, პარტნიორებისთვის არაფერს იხდით, კლიენტისთვის შეკვეთა უფასოა.
ვფარავთ მთელ ჯაჭვს: შეკვეთიდან საექსპორტო დოკუმენტების სრულ პაკეტამდე.
სისტემაში თქვენ აწყობთ იმ ბლოკებს, რომლებიც სამუშაოდ გჭირდებათ.
ყოველი დისტრიბუტორი ითხოვს ფასთა სიას და კატალოგს Excel-ში, თითოეულს კი თავისი ფასები სჭირდება.
საჯარო გვერდი და კატალოგი ერთი ბმულით. ინდივიდუალური ფასები თითოეული კლიენტისთვის ერთ მატრიცაში. მინი-კლიენტებისთვის - სწრაფი შეკვეთის ბმული ტელეფონიდან.
შესყიდვა ერთ ვალუტაში, გაყიდვა სხვაში. ტრანსპორტი და საბაჟო შეუმჩნევლად ჭამს მარჟას. მომწოდებლებისთვის შეკვეთები ელ. ფოსტით იგზავნება და იკარგება.
ფასის ფორმირება: შესყიდვა + ტრანსპორტი + საბაჟო + კოეფიციენტი, ევროპის ცენტრალური ბანკის კურსები ყოველდღე. მომწოდებლის პროდუქტის ბარათები თქვენს კატალოგში ავტომატურად კოპირდება. შეკვეთა ოფლაინ მომწოდებელს სისტემიდან PDF-ით ელ. ფოსტაზე ეგზავნება. მცირე მაღაზიებისთვის - სწრაფი შეკვეთის ბმული WhatsApp-ით.
ათიოდე მომწოდებელი, თითოეულს თავისი ფასთა სია და შეკვეთის მიღების თავისი წესი აქვს. თარო შეუმჩნევლად ცარიელდება, შემოსული დოკუმენტები კი ხელით უნდა შეიყვანოთ.
ყველა მომწოდებელი ერთ ფანჯარაში, შეკვეთა საერთო კატალოგიდან. მინიმალური ნაშთი თავად ქმნის შეკვეთის მონახაზს. საქონლის შემოსვლა და გამოწერილი ინვოისები ბუღალტერიისთვის CSV-ში ექსპორტირდება. პატარა მაღაზია მომწოდებლის ბმულით ტელეფონიდან უკვეთავს, სისტემაში შესვლის გარეშე.
მარცხნივ - სისტემის ბლოკი, მარჯვნივ - შედეგი თქვენი ბიზნესისთვის.
მოთხოვნები „ვეძებ დისტრიბუტორს / მომწოდებელს / მაღაზიებს“ რეგიონის რუკაზე. მოთხოვნები რეგისტრაციის გარეშეც ჩანს.
ახალი კლიენტები და მომწოდებლები რეკლამისა და ცივი ზარების გარეშე. პარტნიორს იქვე პოულობთ, სადაც შემდეგ მასთან იმუშავებთ: ადასტურებთ კავშირს და უხსნით წვდომას თქვენს კატალოგზე.
მსოფლიო რუკაზე ჩანს, სად იყიდება თქვენი პროდუქტი: დადასტურებული პარტნიორები და მათი გაყიდვის წერტილები.
კომპანიის გვერდი კატალოგით, კატეგორიებით, რეკვიზიტებითა და თანამშრომლობის მოთხოვნის ღილაკით.
ერთი ბმული პრეზენტაციის ნაცვლად. კლიენტი ხედავს აქტუალურ ასორტიმენტს და არა ნახევარი წლის წინანდელ PDF-ს და თანამშრომლობის მოთხოვნას თავად ტოვებს.
პროდუქტის ბარათი (ფოტო, შემადგენლობა და მთელი ლოჯისტიკური ინფორმაცია) კლიენტის კატალოგში იმ მომენტში ჩნდება, როცა მას წვდომას უხსნით.
მოთხოვნას სიახლეებზე ამოწმებთ. სიახლის ბარათს არჩეულ კლიენტებს უხსნით და უკუკავშირს მაშინვე იღებთ.
შესყიდვა + ტრანსპორტი % + საბაჟო % + დამატებითი ხარჯები = თვითღირებულება. კოეფიციენტი იძლევა გაყიდვის ფასს. ევროპის ცენტრალური ბანკის კურსები ყოველდღიურად ახლდება, კატალოგი კი კლიენტის ვალუტაში ჩანს.
არც ერთი პოზიცია არ იყიდება თვითღირებულებაზე იაფად. ფასთა სია წუთებში დგება და არა მთელი დღე Excel-ში, და ხელახლა ითვლება კურსის ან ტრანსპორტის განაკვეთის შეცვლისას.
მატრიცა „კლიენტი × პროდუქტი“: საბაზო ფასი ან სპეციალური ფასი თითოეულისთვის. ასორტიმენტზე წვდომა ცალკე იწყობა.
მარჟა თითოეული კლიენტისთვის და არა ერთი ფასდაკლება ყველასთვის. კლიენტი ხედავს მხოლოდ თავის ფასებს და მხოლოდ მისთვის გახსნილ პროდუქტებს.
მუდმივი ბმული კლიენტისთვის, რომელიც სისტემაში შესვლას არ აპირებს: მისი ასორტიმენტი და ფასები, კალათა, შეკვეთის გაგზავნა, ისტორია სტატუსებით, შეკვეთის დოკუმენტები და საგადახდო დავალების ატვირთვა. იგზავნება WhatsApp-ით ან ელ. ფოსტით, ტელეფონზე აპლიკაციის სახით ყენდება.
მინი-კლიენტები თავად უკვეთავენ, ზარებისა და მესენჯერების გარეშე. შეკვეთა „შემომავალში“ ჩვეულებრივი შეკვეთის სახით შემოდის, იმავე ეტაპებითა და დოკუმენტებით. ბმულის გამორთვა ან შეცვლა ნებისმიერ დროს შეგიძლიათ.
კლიენტებისგან შემომავალი და მომწოდებლებისთვის გამავალი შეკვეთები ერთ განყოფილებაში. შეკვეთა კლიენტის სახელით თქვენი მენეჯერის მიერ, შეკვეთა ოფლაინ მომწოდებლისთვის PDF-ით ელ. ფოსტაზე, სასურველი მიწოდების თარიღი, საკრედიტო ლიმიტი, ყუთები და პალეტები შეკვეთის მიხედვით.
ერთი სია ელ. ფოსტისა და მესენჯერების ნაცვლად. გამყიდველი სტრიქონებს ასწორებს დოკუმენტების გამოწერამდე, მყიდველი კი ყოველ შესწორებას ისტორიაში ხედავს.
შეკვეთა ეტაპებს ორივე მხარეს ერთ სისტემაში გადის: დადასტურება, კორექტირებები, კომპლექტაცია, გატვირთვა, მიღება. ინვოისები ელექტრონული ინვოისების სტანდარტის EN 16931 მიხედვით, კრედიტ-ნოტები და მაკორექტირებელი ინვოისები დაკავშირებულია საწყის ინვოისთან. ექსპორტი: შეფუთვის ფურცელი და CMR, ყველა მონაცემი სისტემიდან.
აღარც ერთი „შეკვეთა მიიღეთ?“. ორივე მხარე ერთსა და იმავე მდგომარეობას ხედავს, ყოველი შესწორება ფიქსირდება. დოკუმენტები მზადაა ინვოისების ელექტრონული გაცვლისთვის.
ფორმირდება შეკვეთიდან: ორენოვანი PDF-ები მხარეების რეკვიზიტებით, დღგ-ს განაკვეთებითა და ხელმოწერებით.
გატვირთვის პაკეტი წუთებში, ხელახლა აკრეფის გარეშე. ციფრები ინვოისში, შეფუთვის ფურცელსა და CMR-ში ემთხვევა, რადგან წყარო ერთია: შეკვეთა. საექსპორტო დოკუმენტები ერთი მონიშვნით ირთვება.
საქონლის შემოსვლა, გასვლა და გამოწერილი ინვოისები პერიოდის მიხედვით CSV-ში. ყველა დოკუმენტი ერთ არქივში.
ბუღალტერი მონაცემებს იღებს თქვენი ხელით შედგენილი შეჯამებების გარეშე. თვის დახურვა აღარ მოითხოვს დოკუმენტების ელ. ფოსტიდან ხელახლა შეგროვებას.
პარტიები თარიღითა და ვარგისიანობის ვადით. საქონლის შემოსვლა ფაქტობრივი მიღებისას. როცა ნაშთი მინიმუმზე დაბლა ჩამოდის, სისტემა თავად ქმნის შეკვეთის მონახაზს მომწოდებლისთვის. ადგილები საწყობში კომპლექტაციის ფურცელზე, ჩამოწერა FEFO-ს მიხედვით.
არც დაკარგული გაყიდვები ცარიელი თაროს გამო, არც ზედმეტ ნაშთებში გაყინული ფული. რა გადის პირველად და რას ეწურება ვადა, ინვენტარიზაციის გარეშეც ჩანს.
საქაღალდეები თვეების მიხედვით დოკუმენტებითა და საბანკო ამონაწერებით, ცხრილური ანგარიშები გაყიდვებსა და შესყიდვებზე, მოგებისა და დებიტორების ანგარიში. აქციზური საქონლის აღრიცხვა: ალკოჰოლი, ყავა, შაქრიანი სასმელები.
თვის დახურვა ერთი განყოფილებიდან. აქციზის ანგარიშები იმავე დოკუმენტებიდან გროვდება, რომლებითაც საქონელი მოძრაობდა.
თანამშრომლების მოწვევა, როლები და უფლებები განყოფილებების მიხედვით: ვინ ხედავს ფასებს, ვინ ადასტურებს შეკვეთებს, ვინ გამოწერს დოკუმენტებს. ინტერფეისი 15 ენაზე.
ყოველი თანამშრომელი თავისას ხედავს, მფლობელი კი აღარ არის ვიწრო ადგილი. მენეჯერი შეკვეთებზე მუშაობს თვითღირებულების დანახვის გარეშე.
პოზიციებისა და კლიენტების მიხედვით, ცალობით და ფულში, არჩეული პერიოდისთვის. თვეებისა და მენეჯერების მიხედვით.
ხედავთ, რეალურად რა და ვის ეყიდება და რაზე გამოიმუშავებთ. ასორტიმენტისა და კლიენტის პირობების შესახებ გადაწყვეტილება ციფრებით მიიღება და არა შეგრძნებით.
შეკვეთები, შემოსავალი ან შესყიდვები, ახალი კლიენტები და მომწოდებლები, პროდუქტები და ინვოისები არჩეული პერიოდისთვის: დღე, კვირა, თვე, კვარტალი, წელი. დინამიკა პერიოდების მიხედვით და პარტნიორებთან ხელმისაწვდომი კრედიტი.
ბიზნესის მდგომარეობა ერთ ეკრანზე. მაჩვენებლების ძირითად ნაკრებს თქვენზე მორგებით აწყობთ.
გეგმური მაჩვენებლები პერიოდისთვის და ფაქტი მათ გვერდით.
გეგმიდან გადახრა იმავე დღეს ჩანს, და არა კვარტლის ანგარიშში.
კატალოგის იმპორტი CSV-დან და XLSX-დან მზა სქემებით, პროდუქტების ფაილის შაბლონი, ფოტოების მასობრივი ატვირთვა EAN-ის მიხედვით. თუ გსურთ, რომ ყველაფერი თქვენს ნაცვლად ატვირთონ და მოაწყონ, არსებობს პერსონალური ონბორდინგი.
კატალოგი იმპორტირდება და არა ხელით იკრიფება. როლებს, მოდულებსა და დოკუმენტების ველებს თავად აწყობთ თქვენს პროცესზე.
კლიენტი, რომელიც მხოლოდ შეკვეთებს გიფორმებთ, არ იხდის. იხდის კომპანია, რომელიც სისტემის მეშვეობით ყიდის: საბაზო გამოწერისა და მისთვის საჭირო მოდულების საფასურს. ფასები ერთ კომპანიაზე თვეში (დღგ-ს გარეშე).
შეკვეთის საფასურს იხდის ის, ვინც მას იღებს, და არა ის, ვინც აგზავნის.
ნაკრები მზა შერჩევაა: ნებისმიერი მოდული შეგიძლიათ მოხსნათ ან დაამატოთ, ჯამი მაშინვე გადაითვლება.
გამოწერილი ინვოისები და სხვა დოკუმენტები - შეზღუდვების გარეშე და უფასოდ. თანამშრომლების, პროდუქტებისა და პარტნიორების ლიმიტი არ არის.
პარტნიორებზე ტარიფს არ ვაწესებთ. არც მიერთებისთვის, არც ყოველთვიურად - მოიწვიეთ იმდენი, რამდენიც თქვენს ქსელს სჭირდება.
იმაში, რომ ეს საერთო სისტემაა და არა ერთი კომპანიის პროგრამა. კატალოგს ერთხელ აქვეყნებთ და ის ყოველ კლიენტთან მისივე პირობებით ჩნდება. შეკვეთა, საწყობი და დოკუმენტები იმავე სისტემაშია და არა ელ. ფოსტაში, Excel-სა და მესენჯერებში, და ორივე მხარე ერთსა და იმავეს ხედავს. პარტნიორები თქვენ გეკუთვნით, საკომისიო არ არის, კლიენტისთვის შეკვეთა უფასოა. პარტნიორებს იქვე ეძებთ, სადაც შემდეგ მათთან მუშაობთ, და პირველივე დღიდან რუკაზე ხედავთ, სად იყიდება თქვენი პროდუქტი.
რამე გაკლიათ - მოგვწერეთ უკუკავშირის ღილაკით: ასეთი შეტყობინებების მიხედვით ვწყვეტთ, რა შევქმნათ შემდეგ.
საკუთარ პარტნიორებს თავად იწვევთ - კონკრეტული ადამიანის ელ. ფოსტით. ყოველ შემომავალ მოთხოვნაზე ხედავთ კომპანიის სახელს, ქვეყანას და საკონტაქტო პირს და კავშირის მიღებამდე შეგიძლიათ განზრახვები ტელეფონით ან ელ. ფოსტით დააზუსტოთ: თქვენს დადასტურებამდე მომთხოვნი საჯარო გვერდის გარდა არავითარ მონაცემს არ იღებს.
სისტემა შეიქმნა ისე, რომ ფუნქციონალი ინტუიციურად გასაგები იყოს. Excel-იდან გადასვლას ერთი დღე სჭირდება: კატალოგი იმპორტირდება და არა ხელით იკრიფება. EAN-კოდით დასახელებული ფოტო პროდუქტის ბარათს ავტომატურად ებმება. კლიენტების ექსპორტი და ფასთა სიის მორგება ინტუიციურად გასაგებია ერთ ცხრილში.
რეგისტრაცია რამდენიმე წუთში. ონბორდინგის სახელმძღვანელო. ჩაშენებული მინიშნებები.