Vienas užsakymas, viena prekės kortelė, vienas dokumentas - abiem įmonėms.
Order Evolution - ne sandėlio programa, kuri siunčia PDF. Tai bendra gamintojo, jo platintojų ir jų parduotuvių sistema. Prekė paskelbiama vieną kartą ir atsiranda kliento kataloge jo kainomis. Užsakymas juda etapais abiejose pusėse. Sąskaita faktūra, pakavimo lapas ir CMR formuojami iš šio užsakymo ir paskelbiami partneriui, o ne perrašomi. Partneriai - jūsų: jiems užsakymas nemokamas, komisinių mes neimame. Smulkieji klientai užsako telefonu per nuolatinę nuorodą.
Ne dar viena apskaitos programa, o bendra sistema tarp įmonių.
Veikia tarp įmonių, o ne vienos įmonės viduje. Prekės kortelė, kaina, užsakymas ir dokumentas - vienas įrašas, kurį mato abi pusės. Tarp prijungtų partnerių niekas neperrašoma ir nepersiunčiama.
Tai jūsų nuosavas tinklas. Jūs patys kviečiate partnerius ir nustatote jiems kainas. Komisinių nėra, už partnerius nemokama, o klientui užsakymas nieko nekainuoja.
Aprėpiame visą grandinę: nuo užsakymo iki viso eksporto dokumentų komplekto.
Kiekvienas grandinės vaidmuo išsprendžia savo problemą.
Sistemoje susikonfigūruojate tuos blokus, kurių reikia jūsų darbui.
Kiekvienas platintojas prašo kainoraščio ir katalogo Excel formatu, ir kiekvienam reikia savų kainų.
Viešasis puslapis ir katalogas - viena nuoroda. Individualios kainos kiekvienam klientui vienoje matricoje. Smulkiesiems klientams - greito užsakymo nuoroda telefonui.
Perkate viena valiuta, parduodate kita. Transportas ir muitinė nepastebimai suvalgo maržą. Užsakymai tiekėjams išeina el. paštu ir pasimeta.
Kainos formavimas: pirkimas + transportas + muitinė + koeficientas, ECB kursai kasdien. Tiekėjo prekių kortelės į jūsų katalogą nukopijuojamos automatiškai. Užsakymas tiekėjui be paskyros iš sistemos išsiunčiamas PDF formatu el. paštu. Smulkioms parduotuvėms - greito užsakymo nuoroda per WhatsApp.
Dešimt tiekėjų, ir kiekvienas turi savo kainoraštį bei savo būdą priimti užsakymą. Lentyna ištuštėja nepastebimai, o gaunamus dokumentus tenka suvesti ranka.
Visi tiekėjai viename lange, užsakymas iš bendro katalogo. Minimalus likutis pats sukuria užsakymo juodraštį. Pajamavimas ir išrašytos sąskaitos faktūros eksportuojami į CSV buhalterijai. Nedidelė parduotuvė užsako telefonu per tiekėjo nuorodą, neprisijungdama prie sistemos.
Kas veikia ir ką tai duoda.
Kairėje - sistemos blokas, dešinėje - rezultatas jūsų verslui.
Partnerių paieška
Užklausos „ieškau platintojo / tiekėjo / parduotuvių“ regiono žemėlapyje. Užklausos matomos be registracijos.
Nauji klientai ir tiekėjai be reklamos ir šaltųjų skambučių. Partnerį randate ten pat, kur vėliau su juo dirbate: patvirtinate ryšį ir atveriate prieigą prie savo katalogo.
Aprėpties žemėlapis
Pasaulio žemėlapyje matyti, kur parduodama jūsų prekė: patvirtinti partneriai ir jų prekybos vietos.
Viešasis puslapis ir katalogas
Įmonės puslapis su katalogu, kategorijomis, rekvizitais ir bendradarbiavimo užklausos mygtuku.
Viena nuoroda vietoj prezentacijos. Klientas mato aktualų asortimentą, o ne pusmečio senumo PDF, ir pats palieka bendradarbiavimo užklausą.
Paruoštos kortelės iš karto pas klientą
Prekės kortelė (nuotrauka, sudėtis ir visa logistikos informacija) atsiranda kliento kataloge tą akimirką, kai atveriate prieigą.
Tikrinate naujų prekių paklausą. Atveriate naujos prekės kortelę pasirinktiems klientams ir iš karto gaunate grįžtamąjį ryšį.
Kainos skaičiavimas ir kainoraščiai
Pirkimas + transportas % + muitinė % + papildomos išlaidos = savikaina. Koeficientas duoda pardavimo kainą. ECB kursai atnaujinami kasdien, katalogas rodomas kliento valiuta.
Nė viena pozicija neparduodama žemiau savikainos. Kainoraštis sudaromas per kelias minutes, o ne per dieną Excel programoje, ir perskaičiuojamas pasikeitus kursui ar transporto tarifui.
Individuali kainodara
Matrica „klientas × prekė“: bazinė kaina arba speciali kaina kiekvienam. Prieiga prie asortimento nustatoma atskirai.
Marža kiekvienam klientui, o ne viena nuolaida visiems. Klientas mato tik savo kainas ir tik jam atvertas prekes.
Greitas užsakymas telefonu
Nuolatinė nuoroda klientui, kuris neprisijungs prie sistemos: jo asortimentas ir kainos, krepšelis, užsakymo siuntimas, istorija su būsenomis, užsakymo dokumentai ir mokėjimo pavedimo įkėlimas. Siunčiama per WhatsApp arba el. paštu, telefone įdiegiama kaip programėlė.
Smulkieji klientai užsako patys, be skambučių ir žinučių programėlių. Užsakymas patenka į skiltį „Gauti“ kaip įprastas, su tais pačiais etapais ir dokumentais. Nuorodą galima išjungti arba pakeisti bet kada.
Užsakymai abiem kryptimis
Gaunami iš klientų ir siunčiami tiekėjams - vienoje skiltyje. Užsakymas kliento vardu, kurį pateikia jūsų vadybininkas, užsakymas tiekėjui be paskyros PDF formatu el. paštu, pageidaujama pristatymo data, kredito limitas, dėžės ir padėklai pagal užsakymą.
Vienas sąrašas vietoj el. pašto ir žinučių programėlių. Pardavėjas taiso eilutes iki dokumentų išrašymo, o pirkėjas kiekvieną pataisymą mato istorijoje.
Ištisiniai dokumentų mainai su partneriais
Užsakymas abiejose pusėse vienoje sistemoje eina per etapus: patvirtinimas, pataisymai, komplektavimas, išsiuntimas, gavimas. Sąskaitos faktūros atitinka e. sąskaitų faktūrų standartą EN 16931, kreditinės ir taisomosios sąskaitos faktūros susietos su pradine. Eksportui: pakavimo lapas ir CMR, visi duomenys iš sistemos.
Nė vieno „ar gavote užsakymą?“. Abi pusės mato tą pačią būseną, kiekvienas pataisymas užfiksuojamas. Dokumentai paruošti elektroniniams sąskaitų faktūrų mainams.
Visas dokumentų komplektas
Formuojamas iš užsakymo: dvikalbiai PDF su šalių rekvizitais, PVM tarifais ir parašais.
Siuntos komplektas per kelias minutes, be perrašymo. Skaičiai sąskaitoje faktūroje, pakavimo lape ir CMR sutampa, nes šaltinis vienas: užsakymas. Eksporto dokumentai įjungiami viena varnele.
Eksportas buhalterijai
Pajamavimas, išdavimas ir išrašytos sąskaitos faktūros už laikotarpį CSV formatu. Visi dokumentai viename archyve.
Buhalteris gauna duomenis be jūsų rankinių suvestinių. Uždarant mėnesį nebereikia iš naujo rinkti dokumentų iš el. pašto.
Sandėlio apskaita ir automatinis užsakymas
Partijos su data ir galiojimo terminu. Pajamavimas pagal faktiškai gautas prekes. Likučiui nukritus žemiau minimalaus, sistema pati sukuria užsakymo tiekėjui juodraštį. Laikymo vietos komplektavimo lape, nurašymas pagal FEFO.
Jokių prarastų pardavimų dėl tuščios lentynos ir jokių užšaldytų pinigų pertekliniuose likučiuose. Kas parduodama pirmiausia ir kam artėja galiojimo pabaiga, matyti be inventorizacijos.
Apskaita ir ataskaitos
Mėnesio aplankai su dokumentais ir banko išrašais, lentelinės ataskaitos apie pardavimus ir pirkimus, pelno ir debitorių ataskaita. Akcizinių prekių apskaita: alkoholis, kava, saldinti gėrimai.
Mėnesio uždarymas iš vienos skilties. Akcizų ataskaitos sudaromos iš tų pačių dokumentų, pagal kuriuos judėjo prekės.
Prieiga komandai
Darbuotojų kvietimai, vaidmenys ir teisės pagal skiltis: kas mato kainas, kas tvirtina užsakymus, kas išrašo dokumentus. 15 sąsajos kalbų.
Kiekvienas darbuotojas mato tai, kas jam skirta, o savininkas nebėra butelio kaklelis. Vadybininkas dirba su užsakymais nematydamas savikainos.
Laikotarpio analitika
Pagal pozicijas ir pagal klientus, vienetais ir pinigais, už pasirinktą laikotarpį. Pagal mėnesius ir pagal vadybininkus.
Matote, kas ir kam iš tikrųjų parduodama ir iš ko uždirbate. Sprendimai dėl asortimento ir sąlygų klientui priimami pagal skaičius, o ne pagal nuojautą.
Pagrindiniai rodikliai valdymo skydelyje
Užsakymai, apyvarta arba pirkimai, nauji klientai ir tiekėjai, prekės ir sąskaitos faktūros per pasirinktą laikotarpį: diena, savaitė, mėnuo, ketvirtis, metai. Dinamika pagal laikotarpius ir prieinamas kreditas pas partnerius.
Verslo būklė viename ekrane. Pagrindinių rodiklių rinkinį susikonfigūruojate pagal savo poreikius.
Planas ir jo vykdymas
Planiniai laikotarpio rodikliai ir faktas šalia jų.
Nukrypimas nuo plano matomas tą pačią dieną, o ne ketvirčio ataskaitoje.
Perėjimas nuo Excel per kelias dienas
Katalogo importas iš CSV ir XLSX pagal paruoštas schemas, prekių failo šablonas, masinis nuotraukų įkėlimas pagal EAN. Jei norite, kad viską įkeltų ir sukonfigūruotų už jus, galimas asmeninis diegimas.
Katalogas importuojamas, o ne perrašomas ranka. Vaidmenis, modulius ir dokumentų laukus patys pritaikote savo procesui.
30 dienų nemokamai su visomis funkcijomis. Toliau - tik už tai, kuo naudojatės.
Klientas, kuris jums tik pateikia užsakymus, nemoka. Moka įmonė, kuri parduoda per sistemą: už bazinę prenumeratą ir jai reikalingus modulius. Kainos nurodytos įmonei per mėnesį (be PVM).
- Užsakymai visiems prijungtiems tiekėjams
- Tiekėjo katalogas ir kainos jo sąlygomis
- Užsakymo dokumentų gavimas ir saugojimas
- Užsakymo etapai ir pataisymai su istorija
- Greitas užsakymas telefonu per tiekėjo nuorodą
- Atverti katalogą klientams ir kiekvienam suteikti savas kainas
- Priimti užsakymus - 100 per mėnesį jau įskaičiuota
- Pasirenkami moduliai: puslapis, sandėlis, ataskaitos, partnerių paieška
Už užsakymą moka tas, kas jį priima, o ne tas, kas jį siunčia.
- Bazinė prenumerata: katalogas ir kainos klientams, užsakymų priėmimas
- Įskaičiuota 100 priimtų užsakymų per mėnesį
- Bazinė prenumerata
- Viešasis puslapis
- Sandėlis
- Įskaičiuota 100 priimtų užsakymų per mėnesį
- Bazinė prenumerata ir visi šeši moduliai
- Įskaičiuota 500 priimtų užsakymų per mėnesį
- Įskaičiuota 100 į sandėlį pajamuotų tiekėjų dokumentų
- Bazinė prenumerata ir visi šeši moduliai
- Užsakymai ir dokumentų pajamavimai į sandėlį be skaitiklio
Rinkinys - tai paruoštas derinys: bet kurį modulį galima išimti arba pridėti, o suma perskaičiuojama iš karto.
Išrašytos sąskaitos faktūros ir kiti dokumentai - be apribojimų ir nemokamai. Jokių limitų darbuotojams, prekėms ir partneriams.
- Išankstinis mokėjimas už 3 / 6 / 12 mėn.: −5 / −10 / −20 %
- Modulius galima įjungti ir išjungti bet kada
- Pauzė kartą per metus sezoniniam verslui
- Atsisakyti galima bet kada
- Kainos be PVM
Už partnerius mokesčio neimame. Nei už prijungimą, nei kas mėnesį - kvieskite tiek, kiek reikia jūsų tinklui.
Dažniausiai užduodami klausimai prieš pradedant.
1Kuo būtent ši B2B platforma mums patraukli?
Tuo, kad tai bendra sistema, o ne vienos įmonės programa. Katalogą paskelbiate vieną kartą, ir jis atsiranda pas kiekvieną klientą jo sąlygomis. Užsakymai, sandėlis ir dokumentai gyvena toje pačioje sistemoje, o ne el. pašte, Excel ir žinučių programėlėse, ir abi pusės mato tą patį. Partneriai yra jūsų, komisinių nėra, klientui užsakymas nemokamas. Partnerių ieškote ten pat, kur vėliau su jais dirbate, ir nuo pirmos dienos žemėlapyje matote, kur parduodama jūsų prekė.
2Ką gauname dalyvaudami ir kuriose srityse platforma supaprastina darbo procesą ir padaro jį lankstesnį?
- Partneriai. Paieškos užklausos, ryšio patvirtinimas, aprėpties žemėlapis. Naujas partneris mato katalogą iš karto po patvirtinimo.
- Pardavimai. Viešasis katalogas, paruoštos kortelės, individualios kainos ir prieiga prie asortimento kiekvienam klientui.
- Užsakymai. Viena etapų grandinė abiejose pusėse, pataisymai su istorija, užsakymas tiekėjui be paskyros el. paštu.
- Smulkieji klientai. Greito užsakymo nuoroda: savas asortimentas ir kainos telefone, užsakymas per minutę be registracijos.
- Dokumentai. Visas komplektas nuo Order iki CMR formuojamas iš užsakymo. Juodraštis, paskelbimas, taisymas pagal e. sąskaitų faktūrų standartą.
- Sandėlis. Partijos ir galiojimo terminai, pajamavimas pagal faktą, automatinis užsakymas pagal minimalų likutį.
- Apskaita ir komanda. Eksportas už laikotarpį CSV formatu, vaidmenys ir teisės darbuotojams.
3Kokių pranašumų ir naudos finansinio efektyvumo ir pelningumo požiūriu ji suteikia dalyviams?
- Marža kiekvienam klientui. Individualios kainos vietoj vienos nuolaidos visiems, savikaina su transportu ir muitine, todėl nė viena pozicija neparduodama nuostolingai.
- Mažiau rankinio darbo užsakymui. Dokumentai formuojami iš užsakymo, be perrašymo ir be neatitikimų tarp sąskaitos faktūros, pakavimo lapo ir CMR.
- Pinigai neužšaldyti sandėlyje. Minimalus likutis laiku sukuria užsakymą: nėra tuščios lentynos ir nėra perteklinių partijų, kurių galiojimas baigiasi.
- Nauji klientai be išlaidų reklamai. Partnerių paieška, viešasis puslapis ir aprėpties žemėlapis atveda tuos, kurie jau ieško tiekėjo netoliese.
- Greitas naujų pozicijų paklausos patikrinimas. Prekės kortelė iš karto prieinama užsakymui vietine kalba.
4Kaip būtent nauji klientai randa gamintojus platformoje?
- Jūsų viešasis puslapis. Vitrina su katalogu, eksporto rinkų žemėlapiu ir bendradarbiavimo užklausos forma.
- Skiltis „Rasti partnerių“, atvira be registracijos. Platintojai ir importuotojai pasirenka šalį ir mato gamintojus, kurie ten ieško partnerių. Šiame sąraše atsirandate, kai tik nustatymuose pažymėtos tikslinės rinkos ir įjungta „paskelbti užklausą“.
- Partnerių paieška sistemos viduje. Registruotas platintojas jūsų tikslinėse rinkose mato jus tarp gamintojų, ieškančių atstovo, ir vienu paspaudimu siunčia užklausą. Jūs matote įmonės pavadinimą, šalį ir kontaktinį asmenį ir užklausą priimate arba atmetate.
5Kiek lanksčiai sistemą galima pritaikyti eksporto pardavimams: skirtingos kainos, valiutos, mokėjimo ir pristatymo sąlygos, eksporto dokumentai?
- Skirtingos kainos skirtingiems klientams. Matrica „prekė × klientas“: kiekvienas platintojas turi savo kainoraštį, bazinė kaina priskiriama vienu mygtuku, kiekvienas pakeitimas įrašomas į istoriją. Klientas mato tik savo kainas ir tik jam atvertas pozicijas.
- Skirtingos valiutos. Valiuta nustatoma kiekvienam klientui, perskaičiavimas - pagal Europos Centrinio Banko dienos kursus. Kliento kainoraštis eksportuojamas į Excel jo valiuta.
- Mokėjimo sąlygos. Mokėjimo terminas dienomis vieną kartą nustatomas kliento kortelėje ir automatiškai tampa apmokėjimo data sąskaitoje faktūroje; dokumentuose yra mokėjimo sąlygų laukas.
- Pristatymo sąlygos. Incoterms - pristatymo sąlyga ir vieta, pavyzdžiui, FCA Tbilisi - nurodomos pakavimo lape, transporto užsakyme ir sąskaitoje faktūroje. Kliento požymis „eksporto pristatymas“ įjungia eksporto dokumentų komplektą.
- Eksporto dokumentai. Formuojami iš užsakymo, be perrašymo: išankstinė sąskaita, sąskaita faktūra, kreditinė sąskaita ir taisomoji sąskaita faktūra, važtaraštis, CMR, pakavimo lapas, transporto užsakymas. PDF dokumentai dvikalbiai, su vientisa numeracija: pirmiausia juodraštis, paskui paskelbimas partneriui. Visas siuntos komplektas laikomas bendrame užsakymo aplanke ir atsisiunčiamas vienu archyvu.
Ko nors trūksta - parašykite per grįžtamojo ryšio mygtuką: pagal tokias žinutes sprendžiame, ką kurti toliau.
6Kas turi prieigą prie informacijos apie mūsų klientus, kainas ir pardavimus? Ar kitos įmonės gali matyti šiuos duomenis?
- Jūsų įmonės darbuotojai. Visą prieigą turi tik Savininkas. Kitiems priskiriate vieną iš vaidmenų (vadovas, pirkimų vadybininkas, pardavimai, sandėlis, buhalterija, stebėtojas). Kiekvienas vaidmuo turi savo teisių rinkinį pagal skiltis: prekės, kainos, užsakymai, partneriai, dokumentai, o Savininkas gali pakeisti bet kurią teisę savo nuožiūra. Darbuotojų veiksmai įrašomi į žurnalą.
- Partneriai, su kuriais turite patvirtintą ryšį. Partneris mato tik tą asortimentą, kurį jam atvėrėte, ir tik savo kainas. Jis nemato kitų jūsų partnerių, jų kainų, jūsų pardavimų ir likučių; bendri jums lieka tik jūsų tarpusavio užsakymai ir jų dokumentai. Viena ypatybė, kurią verta žinoti iš anksto: jei partneris yra platintojas, jam atvertos prekių kortelės nukopijuojamos į jo paties katalogą (aprašymas, nuotrauka, jūsų kaina kaip jo pirkimo kaina), kad jis galėtų toliau perparduoti jūsų produkciją jos neperrašydamas.
- Bet kuris lankytojas be registracijos. Viešasis puslapis rodo tik tai, ką įjungėte: įmonės aprašymą, eksporto rinkų žemėlapį ir tas prekes, prie kurių pažymėta varnelė „skelbti“ (kiekvienai pozicijai atskirai). Kainų viešajame puslapyje niekada nėra. Telefoną ir el. paštą mato tik patvirtinti partneriai, kiti mato „spynelę“. Atskirai verta žinoti apie skiltį „kur nusipirkti“: tai žemėlapis, kuriame pagal numatytuosius nustatymus jūsų patvirtinti partneriai rodomi kaip vietos, kur galima įsigyti jūsų produkcijos. Ar rodyti partnerį žemėlapyje, sprendžiate dėl kiekvieno atskirai; jei jūsų platintojų sudėtis yra komercinė informacija, išjunkite tai prieš prijungdami partnerius. Šalys, iš kurių jums ateina bendradarbiavimo užklausos, taip pat ribojamos: pažymite rinkas, kuriose ieškote partnerių, o užklausos iš kitų šalių atmetamos, kol neleisite priimti užklausų iš bet kurios šalies. Pats puslapis tuo tarpu atviras iš bet kurio pasaulio taško.
- Mes, platformos operatorius. Mūsų techninė komanda turi prieigą prie duomenų, kad galėtų prižiūrėti sistemą ir nagrinėti pranešimus apie klaidas; tokia prieiga registruojama. Duomenys tretiesiems asmenims neperduodami ir neparduodami. Sistema veikia dedikuotame serveryje OVH duomenų centre Europos Sąjungoje, ryšys apsaugotas HTTPS.
Savo partnerius kviečiate patys - konkretaus žmogaus el. pašto adresu. Dėl kiekvienos gautos užklausos matote įmonės pavadinimą, šalį ir kontaktinį asmenį, o prieš priimdami ryšį galite pasitikslinti ketinimus telefonu ar el. paštu: kol nepatvirtinsite, užklausos pateikėjas negauna jokių duomenų, išskyrus viešąjį puslapį.
7Turime didelį prekių katalogą: bandymui ar perkėlimui reikia suvesti daug duomenų.
Sistema kurta taip, kad jos funkcionalumas būtų suprantamas intuityviai. Perėjimas nuo Excel užtrunka dieną: katalogas importuojamas, o ne perrašomas ranka. Nuotrauka, pavadinta pagal EAN kodą, automatiškai prisegama prie prekės kortelės. Klientų eksportas ir kainoraščio nustatymas intuityviai suprantami vienoje lentelėje.
Lengva pradžia be rizikos. Visas funkcionalumas 30 dienų nemokamai.
Registracija per kelias minutes. Darbo pradžios vadovas. Integruoti patarimai.