Jedno zamówienie, jedna karta produktu, jeden dokument - wspólne dla obu firm.
Order Evolution to nie program magazynowy, który wysyła PDF-y. To wspólny system producenta, jego dystrybutorów i ich sklepów. Produkt publikujesz raz, a pojawia się on w katalogu klienta z jego cenami. Zamówienie przechodzi przez kolejne etapy u obu stron. Faktura, lista pakunkowa i CMR powstają z tego zamówienia i są publikowane partnerowi, a nie przepisywane. Partnerzy są Twoi: zamawianie jest dla nich bezpłatne, a my nie pobieramy prowizji. Mali klienci zamawiają z telefonu przez stały link.
Nie kolejny program do ewidencji, lecz wspólny system między firmami.
Działa między firmami, a nie wewnątrz jednej. Karta produktu, cena, zamówienie i dokument to jeden zapis, który widzą obie strony. Między powiązanymi partnerami nic nie jest przepisywane ani przesyłane dalej.
To Twoja własna sieć. To Ty zapraszasz partnerów i ustalasz dla nich ceny. Nie ma prowizji, za partnerów się nie płaci, a zamawianie jest dla klienta bezpłatne.
Obejmujemy cały łańcuch: od zamówienia po pełny komplet dokumentów eksportowych.
Każda rola w łańcuchu rozwiązuje swój problem.
W systemie konfigurujesz te bloki, których potrzebujesz w pracy.
Każdy dystrybutor prosi o cennik i katalog w pliku Excel, każdy z własnymi cenami.
Strona publiczna i katalog pod jednym linkiem. Indywidualne ceny dla każdego klienta w jednej macierzy. Małym klientom - link do szybkich zamówień z telefonu.
Zakup w jednej walucie, sprzedaż w innej. Transport i cło niepostrzeżenie zjadają marżę. Zamówienia do dostawców idą e-mailem i giną.
Ustalanie ceny: zakup + transport + cło + mnożnik, kursy EBC codziennie. Karty produktów dostawcy kopiują się do Twojego katalogu automatycznie. Zamówienie do dostawcy spoza platformy system wysyła e-mailem jako PDF. Małym sklepom - link do szybkich zamówień przez WhatsApp.
Kilkunastu dostawców, każdy z własnym cennikiem i własnym sposobem przyjmowania zamówień. Półka pustoszeje niepostrzeżenie, a dokumenty przychodzące trzeba wprowadzać ręcznie.
Wszyscy dostawcy w jednym oknie, zamawianie ze wspólnego katalogu. Minimalny zapas sam tworzy szkic zamówienia. Przyjęcia towaru i wystawione faktury eksportujesz do CSV dla księgowości. Mały sklep zamawia z telefonu przez link od dostawcy, bez logowania do systemu.
Co działa i co to daje.
Po lewej blok systemu, po prawej efekt dla Twojego biznesu.
Wyszukiwanie partnerów
Zapytania „szukam dystrybutora / dostawcy / sklepów” na mapie regionu. Zapytania są widoczne bez rejestracji.
Nowi klienci i dostawcy bez reklamy i zimnych telefonów. Partnera znajdujesz tam, gdzie potem z nim pracujesz: potwierdzasz powiązanie i udostępniasz mu swój katalog.
Mapa zasięgu
Na mapie świata widać, gdzie sprzedawany jest Twój produkt: potwierdzeni partnerzy i ich punkty sprzedaży.
Strona publiczna i katalog
Strona firmy z katalogiem, kategoriami, danymi firmy i przyciskiem prośby o współpracę.
Jeden link zamiast prezentacji. Klient ogląda aktualny asortyment, a nie PDF sprzed pół roku, i sam wysyła prośbę o współpracę.
Gotowe karty produktów od razu u klienta
Karta produktu (zdjęcia, skład i wszystkie dane logistyczne) pojawia się w katalogu klienta w chwili, gdy otwierasz mu dostęp.
Testujesz popyt na nowości. Udostępniasz kartę nowości wybranym klientom i od razu dostajesz informację zwrotną.
Kalkulacja cen i cenniki
Zakup + transport % + cło % + koszty dodatkowe = koszt nabycia. Mnożnik daje cenę sprzedaży. Kursy EBC aktualizują się codziennie, a katalog jest wyświetlany w walucie klienta.
Żadna pozycja nie schodzi poniżej kosztu nabycia. Cennik powstaje w kilka minut, a nie przez cały dzień w arkuszu Excel, i przelicza się przy zmianie kursu lub stawki transportu.
Indywidualne ustalanie cen
Macierz „klient × produkt”: cena bazowa lub cena specjalna dla każdego. Dostęp do asortymentu ustawia się osobno.
Marża dopasowana do każdego klienta, a nie jeden rabat dla wszystkich. Klient widzi tylko swoje ceny i tylko udostępnione mu produkty.
Szybkie zamówienie z telefonu
Stały link dla klienta, który nie będzie logował się do systemu: jego asortyment i ceny, koszyk, wysłanie zamówienia, historia ze statusami, dokumenty zamówienia i załączanie potwierdzenia płatności. Wysyłany przez WhatsApp lub e-mailem, instaluje się na telefonie jak aplikacja.
Mali klienci zamawiają sami, bez dzwonienia i komunikatorów. Zamówienie trafia do zakładki „Przychodzące” jak każde inne, z tymi samymi etapami i dokumentami. Link można w każdej chwili wyłączyć lub wymienić.
Zamówienia w obie strony
Przychodzące od klientów i wychodzące do dostawców w jednej sekcji. Zamówienie składane w imieniu klienta przez jego opiekuna, zamówienie do dostawcy spoza systemu jako PDF e-mailem, oczekiwana data dostawy, limit kredytu kupieckiego, kartony i palety w zamówieniu.
Jedna lista zamiast poczty i komunikatorów. Sprzedawca poprawia pozycje do momentu wystawienia dokumentów, a nabywca widzi każdą zmianę w historii.
Pełny obieg dokumentów z partnerami
Zamówienie przechodzi przez etapy u obu stron w jednym systemie: potwierdzenie, korekty, kompletacja, wysyłka, odbiór. Faktury zgodne ze standardem e-fakturowania EN 16931, noty kredytowe i faktury korygujące powiązane z fakturą pierwotną. Eksport: lista pakunkowa i CMR, wszystkie dane z systemu.
Ani jednego „czy dostaliście zamówienie?”. Obie strony widzą ten sam stan, a każda zmiana jest rejestrowana. Dokumenty są gotowe do elektronicznej wymiany faktur.
Pełny komplet dokumentów
Powstaje z zamówienia: dwujęzyczne pliki PDF z danymi stron, stawkami VAT i podpisami.
Komplet do wysyłki w kilka minut, bez przepisywania. Liczby na fakturze, liście pakunkowej i CMR się zgadzają, bo źródło jest jedno: zamówienie. Dokumenty eksportowe włącza się jednym zaznaczeniem.
Eksport dla księgowości
Przychód, rozchód i wystawione faktury za okres w CSV. Wszystkie dokumenty w jednym archiwum.
Księgowy dostaje dane bez Twoich ręcznych zestawień. Zamknięcie miesiąca nie wymaga ponownego zbierania dokumentów z poczty.
Ewidencja magazynowa i automatyczne zamówienia
Partie z datą i terminem przydatności. Przyjęcie towaru na podstawie faktycznego odbioru. Gdy stan spadnie poniżej minimalnego zapasu, system sam tworzy szkic zamówienia do dostawcy. Lokalizacje magazynowe na liście kompletacyjnej, rozchód według FEFO.
Bez utraconej sprzedaży przez pustą półkę i bez pieniędzy zamrożonych w nadmiarowych zapasach. Bez inwentaryzacji widać, co schodzi najpierw i co zbliża się do końca terminu przydatności.
Księgowość i raporty
Foldery miesięczne z dokumentami i wyciągami bankowymi, raporty tabelaryczne sprzedaży i zakupów, raport zysku i dłużników. Ewidencja wyrobów akcyzowych: alkohol, kawa, napoje słodzone.
Zamknięcie miesiąca z jednej sekcji. Raporty akcyzowe powstają z tych samych dokumentów, na podstawie których przemieszczał się towar.
Dostęp dla zespołu
Zapraszanie pracowników, role i uprawnienia do sekcji: kto widzi ceny, kto potwierdza zamówienia, kto wystawia dokumenty. Interfejs w 15 językach.
Każdy pracownik widzi swoją część, a właściciel przestaje być wąskim gardłem. Opiekun klienta pracuje z zamówieniami, nie widząc kosztu nabycia.
Analityka za okres
Według pozycji i klientów, ilościowo i wartościowo, za wybrany okres. Według miesięcy i opiekunów.
Widzisz, co i komu naprawdę się sprzedaje i na czym zarabiasz. Decyzje o asortymencie i warunkach dla klienta podejmujesz na podstawie liczb, a nie przeczucia.
Kluczowe wskaźniki na pulpicie
Zamówienia, przychód lub zakupy, nowi klienci i dostawcy, produkty i faktury za wybrany okres: dzień, tydzień, miesiąc, kwartał, rok. Trendy w kolejnych okresach i dostępny kredyt kupiecki u partnerów.
Stan biznesu na jednym ekranie. Zestaw kluczowych wskaźników dopasowujesz do siebie.
Plan i jego realizacja
Wskaźniki planowane na okres i wykonanie obok nich.
Odchylenie od planu widać tego samego dnia, a nie w raporcie kwartalnym.
Przejście z arkuszy Excel w kilka dni
Import katalogu z CSV i XLSX według gotowych schematów, szablon pliku produktów, masowe przesyłanie zdjęć według EAN. Jeśli chcesz, aby wszystko wgrano i skonfigurowano za Ciebie, jest indywidualne wdrożenie.
Katalog importujesz, a nie przepisujesz ręcznie. Role, moduły i pola dokumentów dopasowujesz samodzielnie do swojego procesu.
30 dni za darmo ze wszystkimi funkcjami. Potem - tylko za to, z czego korzystasz.
Klient, który tylko składa u Ciebie zamówienia, nie płaci. Płaci firma, która sprzedaje przez system - za podstawowy abonament i potrzebne jej moduły. Ceny za firmę miesięcznie (bez VAT).
- Zamówienia u wszystkich powiązanych dostawców
- Katalog i ceny dostawcy na jego warunkach
- Odbiór i przechowywanie dokumentów zamówienia
- Etapy zamówienia i korekty z historią
- Szybkie zamówienie z telefonu przez link od dostawcy
- Udostępnić katalog klientom i dać każdemu własne ceny
- Przyjmować zamówienia - 100 miesięcznie już w cenie
- Moduły do wyboru: strona, magazyn, raporty, wyszukiwanie partnerów
Za zamówienie płaci ten, kto je przyjmuje, a nie ten, kto je wysyła.
- Podstawowy abonament: katalog i ceny dla klientów, przyjmowanie zamówień
- 100 przyjętych zamówień miesięcznie w cenie
- Podstawowy abonament
- Strona publiczna
- Magazyn
- 100 przyjętych zamówień miesięcznie w cenie
- Podstawowy abonament i wszystkie sześć modułów
- 500 przyjętych zamówień miesięcznie w cenie
- 100 dokumentów dostawców przyjętych na magazyn w cenie
- Podstawowy abonament i wszystkie sześć modułów
- Zamówienia i dokumenty na magazyn bez licznika
Zestaw to gotowy wybór: każdy moduł można usunąć lub dodać, a suma od razu się przeliczy.
Wystawione faktury i inne dokumenty - bez ograniczeń i bezpłatnie. Bez limitów pracowników, produktów i partnerów.
- Przedpłata za 3 / 6 / 12 miesięcy: −5 / −10 / −20 %
- Moduły włączasz i wyłączasz w dowolnym momencie
- Wstrzymanie raz w roku dla biznesu sezonowego
- Rezygnacja w dowolnym momencie
- Ceny bez VAT
Za partnerów nie pobieramy opłat. Ani za podłączenie, ani co miesiąc - zapraszaj tylu, ilu potrzebuje Twoja sieć.
Najczęstsze pytania na start.
1W czym dokładnie tkwi główna atrakcyjność tej platformy B2B dla nas?
W tym, że to wspólny system, a nie program jednej firmy. Katalog publikujesz raz i pojawia się on u każdego klienta na jego warunkach. Zamówienia, magazyn i dokumenty są prowadzone w tym samym systemie, a nie w poczcie, plikach Excel i komunikatorach, i obie strony widzą to samo. Partnerzy są Twoi, nie ma prowizji, a zamawianie jest dla klienta bezpłatne. Partnerów szukasz tam, gdzie potem z nimi pracujesz, i od pierwszego dnia widzisz na mapie, gdzie sprzedawany jest Twój produkt.
2Co zyskujemy dzięki udziałowi i w jakich obszarach platforma upraszcza pracę i czyni ją bardziej elastyczną?
- Partnerzy. Zapytania o partnerów, potwierdzanie powiązań, mapa zasięgu. Nowy partner widzi katalog od razu po potwierdzeniu.
- Sprzedaż. Publiczny katalog, gotowe karty produktów, indywidualne ceny i dostęp do asortymentu dla każdego klienta.
- Zamówienia. Jeden ciąg etapów u obu stron, korekty z historią, zamówienie do dostawcy spoza systemu e-mailem.
- Mali klienci. Link do szybkich zamówień: własny asortyment i ceny w telefonie, zamówienie w minutę bez rejestracji.
- Dokumenty. Cały komplet od Order do CMR powstaje z zamówienia. Szkic, publikacja, korekta zgodnie ze standardem e-fakturowania.
- Magazyn. Partie i terminy przydatności, przyjęcie po faktycznym odbiorze, automatyczne zamówienie przy minimalnym zapasie.
- Księgowość i zespół. Eksport za okres do CSV, role i uprawnienia pracowników.
3Jakie przewagi i korzyści pod względem efektywności finansowej i rentowności daje ona uczestnikom?
- Marża dopasowana do każdego klienta. Indywidualne ceny zamiast jednego rabatu dla wszystkich, koszt nabycia z uwzględnieniem transportu i cła, więc żadna pozycja nie jest sprzedawana ze stratą.
- Mniej pracy ręcznej przy każdym zamówieniu. Dokumenty powstają z zamówienia, bez przepisywania i bez rozbieżności między fakturą, listą pakunkową i CMR.
- Pieniądze nie są zamrożone w magazynie. Minimalny zapas tworzy zamówienie na czas: nie ma pustej półki ani nadmiarowych partii z kończącym się terminem przydatności.
- Nowi klienci bez wydatków na reklamę. Wyszukiwanie partnerów, strona publiczna i mapa zasięgu przyciągają tych, którzy już szukają dostawcy w pobliżu.
- Szybkie sprawdzenie popytu na nowe pozycje. Karta produktu jest od razu dostępna do zamówienia w lokalnym języku.
4Jak dokładnie nowi klienci znajdują producentów na platformie?
- Twoja strona publiczna. Witryna z katalogiem, mapą rynków eksportowych i formularzem prośby o współpracę.
- Sekcja „Znajdź partnerów”, dostępna bez rejestracji. Dystrybutorzy i importerzy wybierają kraj i widzą producentów, którzy szukają tam partnerów. Pojawiasz się na tej liście, gdy tylko w ustawieniach zaznaczysz rynki docelowe i włączysz opcję „opublikuj zapytanie”.
- Wyszukiwanie partnerów w systemie. Zarejestrowany dystrybutor na Twoich rynkach docelowych widzi Cię wśród producentów szukających przedstawiciela i wysyła prośbę jednym kliknięciem. Widzisz nazwę firmy, kraj i osobę kontaktową, a potem przyjmujesz lub odrzucasz prośbę.
5Jak elastycznie można dostosować system do sprzedaży eksportowej: różne ceny, waluty, warunki płatności i dostawy, dokumenty eksportowe?
- Różne ceny dla różnych klientów. Macierz „produkt × klient”: każdy dystrybutor ma własny cennik, cenę bazową przypisuje się jednym przyciskiem, a każda zmiana trafia do historii. Klient widzi tylko swoje ceny i tylko udostępnione mu pozycje.
- Różne waluty. Walutę ustawia się dla każdego klienta, a przeliczenie odbywa się po codziennych kursach Europejskiego Banku Centralnego. Cennik klienta eksportuje się do pliku Excel w jego walucie.
- Warunki płatności. Liczbę dni na płatność ustawia się raz w karcie klienta i automatycznie wyznacza ona termin płatności na fakturze; w dokumentach jest pole warunków płatności.
- Warunki dostawy. Incoterms - reguła i miejsce, na przykład FCA Tbilisi - podaje się na liście pakunkowej, w zleceniu transportowym i na fakturze. Oznaczenie „dostawa eksportowa” przy kliencie włącza eksportowy komplet dokumentów.
- Dokumenty eksportowe. Powstają z zamówienia, bez przepisywania: faktura pro forma, faktura, nota kredytowa i faktura korygująca, dokument dostawy, CMR, lista pakunkowa, zlecenie transportowe. Dwujęzyczne pliki PDF z jednolitą numeracją: najpierw szkic, potem publikacja dla partnera. Cały komplet dostawy leży we wspólnym folderze zamówienia i pobiera się go jako jedno archiwum.
Czegoś brakuje - napisz przez przycisk opinii: na podstawie takich wiadomości decydujemy, co budować dalej.
6Kto ma dostęp do informacji o naszych klientach, cenach i sprzedaży? Czy inne firmy mogą widzieć te dane?
- Pracownicy Twojej firmy. Pełny dostęp ma tylko Właściciel. Pozostałym przypisujesz jedną z ról (menedżer, kierownik zakupów, sprzedaż, magazyn, księgowość, obserwator), każda z własnym zestawem uprawnień do sekcji - produkty, ceny, zamówienia, partnerzy, dokumenty - a Właściciel może zmienić dowolne uprawnienie według własnych potrzeb. Działania pracowników są zapisywane w dzienniku.
- Partnerzy, z którymi masz potwierdzone powiązanie. Partner widzi tylko udostępniony mu asortyment i tylko swoje ceny. Nie widzi Twoich innych partnerów, ich cen, Twojej sprzedaży ani stanów magazynowych; wspólne pozostają tylko zamówienia, które realizujecie razem, i dokumenty do nich. Jedna rzecz, o której warto wiedzieć z góry: jeśli partner jest dystrybutorem, udostępnione mu karty produktów kopiują się do jego własnego katalogu (opis, zdjęcia, Twoja cena jako jego cena zakupu), aby mógł dalej odsprzedawać Twoje produkty bez ich przepisywania.
- Każdy odwiedzający bez rejestracji. Strona publiczna pokazuje tylko to, co włączysz: opis firmy, mapę rynków eksportowych i te produkty, które mają zaznaczone „publikuj” - osobno dla każdej pozycji. Na stronie publicznej nigdy nie ma cen. Telefon i e-mail widzą tylko potwierdzeni partnerzy, pozostali widzą kłódkę. Osobno warto wiedzieć o sekcji „Gdzie kupić”: to mapa, na której domyślnie są pokazani Twoi potwierdzeni partnerzy jako miejsca, gdzie można kupić Twoje produkty. Czy pokazywać partnera na mapie, decydujesz osobno dla każdego; jeśli skład Twoich dystrybutorów jest dla Ciebie informacją poufną, wyłącz to, zanim podłączysz partnerów. Kraje, z których przychodzą prośby o współpracę, też są ograniczone: zaznaczasz rynki, na których szukasz partnerów, a prośby z innych krajów są odrzucane, dopóki nie zezwolisz na przyjmowanie ich z dowolnego kraju. Sama strona jest przy tym dostępna z każdego miejsca na świecie.
- My, operator platformy. Nasz zespół techniczny ma dostęp do danych w celu utrzymania systemu i analizy zgłoszeń błędów; taki dostęp jest rejestrowany. Danych nie przekazujemy osobom trzecim ani ich nie sprzedajemy. System działa na dedykowanym serwerze w centrum danych OVH w Unii Europejskiej, a połączenie jest chronione protokołem HTTPS.
Swoich partnerów zapraszasz samodzielnie - na e-mail konkretnej osoby. Przy każdej otrzymanej prośbie widzisz nazwę firmy, kraj i osobę kontaktową, a przed przyjęciem powiązania możesz telefonicznie lub e-mailem wyjaśnić intencje: do Twojego potwierdzenia nadawca prośby nie otrzymuje żadnych danych poza stroną publiczną.
7Mamy duży katalog produktów: to dużo danych do wprowadzenia na potrzeby testu lub migracji.
System był projektowany tak, aby jego funkcje były zrozumiałe intuicyjnie. Przejście z arkuszy Excel zajmuje jeden dzień: katalog się importuje, a nie przepisuje ręcznie. Zdjęcie nazwane kodem EAN automatycznie trafia do karty produktu. Eksport klientów i konfiguracja cennika są intuicyjnie zrozumiałe w jednej tabeli.
Łatwy start bez ryzyka. Pełna funkcjonalność przez 30 dni za darmo.
Rejestracja w kilka minut. Przewodnik wdrożeniowy. Wbudowane podpowiedzi.