Один заказ, одна карточка товара, один документ - у обеих компаний.

• Партнёры. Запросы на поиск, подтверждение связи, карта покрытия. Новый партнёр видит каталог сразу после подтверждения.
• Продажи. Публичный каталог, готовые карточки, индивидуальные цены и доступ к ассортименту для каждого клиента.
• Заказы. Одна цепочка стадий у обеих сторон, корректировки с историей, заказ офлайн-поставщику по e-mail.
• Мини-клиенты. Ссылка быстрого заказа: свой ассортимент и цены на телефоне, заказ за минуту без регистрации.
• Документы. Весь пакет от Order до CMR формируется из заказа. Черновик, публикация, корректировка по стандарту e-invoicing.
• Склад. Партии и сроки годности, приход по факту, автозаказ по минимальному остатку.
• Бухгалтерия и команда. Выгрузка за период в CSV, роли и права для сотрудников.

• Маржа под каждого клиента. Индивидуальные цены вместо одной скидки для всех, себестоимость с транспортом и таможней, так что ни одна позиция не продаётся в минус.
• Меньше ручной работы на заказ. Документы формируются из заказа, без перепечатки и расхождений между инвойсом, упаковочным листом и CMR.
• Деньги не заморожены на складе. Минимальный остаток создаёт заказ вовремя: нет пустой полки и нет лишних партий с уходящим сроком.
• Новые клиенты без затрат на рекламу. Поиск партнёров, публичная страница и карта покрытия приводят тех, кто уже ищет поставщика рядом.
• Быстрая проверка спроса на новые позиции. Карточка товара сразу доступна для заказа на локальном языке.

• Ваша публичная страница. Витрина с каталогом, картой экспортных рынков и формой запроса на сотрудничество.
• Раздел «Найти партнёров», открытый без регистрации. Дистрибьюторы и импортёры выбирают страну и видят производителей, которые ищут там партнёров. Вы появляетесь в этом списке, как только в настройках отмечены целевые рынки и включено «опубликовать запрос».
• Поиск партнёров внутри системы. Зарегистрированный дистрибьютор на ваших целевых рынках видит вас среди производителей, ищущих представителя, и отправляет запрос в один клик. Вы видите название компании, страну и контактное лицо и принимаете или отклоняете запрос.

• Разные цены для разных клиентов. Матрица «товар × клиент»: у каждого дистрибьютора свой прайс, базовая цена назначается одной кнопкой, каждое изменение записывается в историю. Клиент видит только свои цены и только открытые ему позиции.
• Разные валюты. Валюта задаётся по каждому клиенту, пересчёт - по ежедневным курсам Европейского центрального банка. Прайс-лист по клиенту выгружается в Excel в его валюте.
• Условия оплаты. Срок оплаты в днях задаётся в карточке клиента один раз и автоматически становится датой оплаты в инвойсе; в документах есть поле условий оплаты.
• Условия поставки. Incoterms - базис и место, например FCA Tbilisi - указываются в упаковочном листе, заявке на транспорт и инвойсе. Признак «экспортная поставка» по клиенту включает экспортный комплект документов.
• Экспортные документы. Формируются из заказа, без перепечатки: проформа-инвойс, инвойс, кредит-нота и корректировочный инвойс, накладная, CMR, упаковочный лист, заявка на транспорт. PDF двуязычные, с единой нумерацией, сначала черновик, затем публикация партнёру. Весь комплект по поставке лежит в общей папке заказа и скачивается одним архивом.

Чего-то не хватает - напишите через кнопку обратной связи: по таким сообщениям мы решаем, что строить дальше.

• Сотрудники вашей компании. Полный доступ - только у Владельца. Остальным вы назначаете одну из ролей (менеджер, менеджер по закупкам, продажи, склад, бухгалтерия, наблюдатель), у каждой свой набор прав по разделам - товары, цены, заказы, партнёры, документы, - и Владелец может изменить любое право под себя. Действия сотрудников записываются в журнал.
• Партнёры, с которыми у вас подтверждена связь. Партнёр видит только тот ассортимент, который вы ему открыли, и только свои цены. Он не видит других ваших партнёров, их цены, ваши продажи и остатки; общими у вас остаются только совместные заказы и документы по ним. Одна особенность, о которой стоит знать заранее: если партнёр - дистрибьютор, открытые ему карточки товаров копируются в его собственный каталог (описание, фото, ваша цена как его закупочная), чтобы он мог перепродавать вашу продукцию дальше, не перепечатывая её.
• Любой посетитель без регистрации. Публичная страница показывает только то, что вы включили: описание компании, карту экспортных рынков и те товары, у которых стоит галочка «публиковать», - по каждой позиции отдельно. Цен на публичной странице нет никогда. Телефон и e-mail видят только подтверждённые партнёры, остальные - «замочек». Отдельно стоит знать про раздел «где купить»: это карта, на которой по умолчанию показаны ваши подтверждённые партнёры как места, где можно купить вашу продукцию. Показывать партнёра на карте или нет, вы решаете по каждому отдельно; если состав дистрибьюторов для вас коммерческая информация, отключите это до подключения партнёров. Страны, из которых к вам приходят запросы на сотрудничество, тоже ограничиваются: вы отмечаете рынки, где ищете партнёров, и запросы из других стран отклоняются, пока вы не разрешите принимать из любых. Сама страница при этом открыта из любой точки мира.
• Мы, оператор платформы. Наша техническая команда имеет доступ к данным для сопровождения системы и разбора сообщений об ошибках; такой доступ протоколируется. Данные третьим лицам не передаются и не продаются. Система размещена на выделенном сервере в дата-центре OVH в Европейском союзе, соединение защищено HTTPS.

Своих партнёров вы приглашаете сами - по e-mail конкретного человека. По каждому входящему запросу вы видите название компании, страну и контактное лицо и до принятия связи можете уточнить намерения по телефону или почте: никаких данных, кроме публичной страницы, запросивший до вашего подтверждения не получает.